SIAP-TRS

PERUMDA TRS

ስለዚህ መተግበሪያ

የሰራተኛ መገኘት መረጃ ስርዓት በአንድ ድርጅት ወይም ኩባንያ ውስጥ የሰራተኞችን የመገኘት እና የመገኘት መረጃ ለመቆጣጠር፣ ለመመዝገብ እና ለማስተዳደር የተነደፈ ሶፍትዌር ወይም መድረክ ነው። ይህ ስርዓት የሰራተኞችን ቆይታ የመመዝገብ ሂደትን በራስ ሰር የማዘጋጀት ፣የሰዎች ስህተትን የመቀነስ ፣ቅልጥፍናን ለመጨመር እና አመራሩ ለተለያዩ አላማዎች የሚያገለግል ትክክለኛ መረጃ የማቅረብ ዋና አላማ አለው።

የሰራተኛ መገኘት መረጃ ስርዓት ዋና ዋና ባህሪያት የሚከተሉትን ያካትታሉ:

1. የመገኘት ቀረጻ፡- ይህ አሰራር ሰራተኞች በቀላሉ መግባት እና መውጣትን እንዲመዘግቡ ያስችላቸዋል ይህ የመገኘት መረጃ በራስ ሰር ይቀመጣል።

2. ሪል-ታይም ክትትል፡- ይህ ስርዓት አስተዳዳሪዎች ወይም ሱፐርቫይዘሮች የሰራተኞችን ክትትል በቅጽበት እንዲከታተሉ ያስችላቸዋል፣ አስፈላጊ ከሆነም አፋጣኝ እርምጃ እንዲወስዱ ያደርጋል።

3. የመገኘት ሪፖርት፡ ስርዓቱ ዕለታዊ እና ወርሃዊ የመገኘት ሪፖርቶችን ማመንጨት ይችላል። አስተዳደር የመገኘት አዝማሚያዎችን ለመተንተን፣ ችግሮችን ለመለየት እና አስፈላጊ ለውጦችን ለማቀድ ይረዳል።

4. ፈቃዶች፡- ይህ ስርዓት ሰራተኞችን በመስመር ላይ ፈቃድ እንዲጠይቁ ያስችላቸዋል፣ እና አስተዳዳሪዎች እነዚህን ጥያቄዎች በቀላሉ ማስተዳደር ይችላሉ።

5. ህጋዊ ማክበር፡- ይህ አሰራር ኩባንያዎች ከሰራተኛ መቅረት ጋር የተያያዙ ደንቦችን እና ህጎችን እንዲያከብሩ ይረዳል።

6. ዳታ ሴኪዩሪቲ፡ ይህ ሲስተም የሰራተኞችን የመገኘት መረጃን ካልተፈቀደለት መዳረሻ ለመጠበቅ የሚያስችል ጠንካራ የደህንነት ሽፋን ይሰጣል።

7. ተደራሽነት፡- ብዙ የሰራተኛ መገኘት መረጃ ስርዓቶችን በመስመር ላይ ማግኘት ይቻላል፣ ይህም ሰራተኞች የራሳቸውን ክትትል እንዲያደርጉ እና እንዲከታተሉ ያስችላቸዋል።

የሰራተኛ መገኘት መረጃ ስርዓትን በመጠቀም ኩባንያዎች የሰራተኛ መገኘትን በብቃት ማስተዳደር፣ የአስተዳደር ወጪዎችን መቀነስ እና ትክክለኛ እና አስተማማኝ መረጃ ማረጋገጥ ይችላሉ። በተጨማሪም ይህ ስርዓት የበለጠ ሙያዊ የስራ አካባቢ ለመፍጠር ይረዳል እና የሰራተኞችን ምርታማነት እና እርካታ ለመጨመር ይረዳል.

ምን አዲስ ነገር አለ

ft: custom checkinTime