Інфармацыйная сістэма наведвальнасці супрацоўнікаў - гэта праграмнае забеспячэнне або платформа, прызначаная для кантролю, запісу і кіравання наведвальнасцю супрацоўнікаў і дадзенымі аб наведвальнасці ў арганізацыі або кампаніі. Асноўнай мэтай гэтай сістэмы з'яўляецца аўтаматызацыя працэсу ўліку наведвальнасці супрацоўнікаў, скарачэнне чалавечых памылак, павышэнне эфектыўнасці і прадастаўленне дакладных даных, якія могуць выкарыстоўвацца кіраўніцтвам у розных мэтах.
Асноўныя магчымасці Інфармацыйнай сістэмы наведвальнасці супрацоўнікаў ўключаюць:
1. Улік наведвальнасці: гэтая сістэма дазваляе супрацоўнікам лёгка запісваць ўваход і выхад. Гэтыя даныя наведвальнасці будуць захоўвацца аўтаматычна.
2. Маніторынг у рэжыме рэальнага часу: гэтая сістэма дазваляе кіраўнікам і кіраўнікам кантраляваць наведвальнасць супрацоўнікаў у рэжыме рэальнага часу, каб яны маглі прыняць неадкладныя меры ў выпадку неабходнасці.
3. Справаздача аб наведвальнасці: сістэма можа ствараць штодзённыя і штомесячныя справаздачы аб наведвальнасці. Гэта дапамагае кіраўніцтву аналізаваць тэндэнцыі наведвальнасці, выяўляць праблемы і планаваць неабходныя змены.
4. Дазволы: гэтая сістэма дазваляе супрацоўнікам падаваць заяўкі на атрыманне дазволаў у Інтэрнэце, а менеджэрам лягчэй кіраваць гэтымі запытамі.
5. Адпаведнасць заканадаўству: гэтая сістэма дапамагае кампаніям выконваць дзеючыя правілы і законы, звязаныя з прагуламі супрацоўнікаў.
6. Бяспека даных: гэтая сістэма забяспечвае моцны ўзровень бяспекі для абароны даных аб наведвальнасці супрацоўнікаў ад несанкцыянаванага доступу.
7. Даступнасць: многія інфармацыйныя сістэмы наведвальнасці супрацоўнікаў могуць быць даступныя ў Інтэрнэце, што дазваляе супрацоўнікам атрымліваць доступ і кантраляваць сваю наведвальнасць.
Выкарыстоўваючы Інфармацыйную сістэму наведвальнасці супрацоўнікаў, кампаніі могуць больш эфектыўна кіраваць наведвальнасцю супрацоўнікаў, скараціць адміністрацыйныя выдаткі і забяспечыць дакладныя і надзейныя даныя. Акрамя таго, гэтая сістэма дапамагае стварыць больш прафесійнае працоўнае асяроддзе і можа дапамагчы павысіць прадукцыйнасць і задаволенасць супрацоўнікаў.