Информативен систем за присуство на вработени е софтвер или платформа дизајнирана да следи, евидентира и управува со податоците за присуството и присуството на вработените во организација или компанија. Овој систем има главна цел да го автоматизира процесот на евидентирање на присуството на вработените, да ги намали човечките грешки, да ја зголеми ефикасноста и да обезбеди точни податоци што може да ги користи раководството за различни цели.
Главните карактеристики на Информативниот систем за присуство на вработени вклучуваат:
1. Снимање на присуство: Овој систем им овозможува на вработените лесно да снимаат влез и излез.Овие податоци за присуство ќе се зачуваат автоматски.
2. Следење во реално време: Овој систем им овозможува на менаџерите или супервизорите да го следат присуството на вработените во реално време, за да можат да преземат итни мерки доколку е потребно.
3. Извештај за присуство: Системот може да генерира дневни и месечни извештаи за присуство. Тоа му помага на раководството да ги анализира трендовите на присуство, да ги идентификува проблемите и да ги планира потребните промени.
4. Дозволи: Овој систем им овозможува на вработените да аплицираат за дозволи преку Интернет, а менаџерите можат полесно да управуваат со овие барања.
5. Правна усогласеност: Овој систем им помага на компаниите да се усогласат со важечките прописи и закони поврзани со отсуствата на вработените.
6. Безбедност на податоците: Овој систем обезбедува силен безбедносен слој за заштита на податоците за присуство на вработените од неовластен пристап.
7. Пристапност: На многу Информациони системи за присуство на вработени може да им се пристапи на интернет, овозможувајќи им на вработените да пристапат и да го следат сопственото присуство.
Со користење на информативниот систем за присуство на вработени, компаниите можат поефикасно да управуваат со присуството на вработените, да ги намалат трошоците за администрација и да обезбедат точни и веродостојни податоци. Дополнително, овој систем помага да се создаде попрофесионално работно опкружување и може да помогне да се зголеми продуктивноста и задоволството на вработените.