Met de dienst “Share2Act Taken” vereenvoudigt u de organisatie, prioritering, beheer en documentatie van uw taken en voorziet u deze van een transparante structuur. Naast machinespecifieke werkzaamheden kunnen ook alle werkzaamheden in een bedrijf per klant worden weergegeven.
Elke medewerker krijgt een individueel overzicht van zijn of haar openstaande taken. Om ervoor te zorgen dat alle taken op de juiste manier worden toegewezen, kunnen medewerkers en onderwerpen worden opgesplitst in afzonderlijke verantwoordelijkheden.
Medewerkers kunnen zich aan het begin van een dienst aanmelden bij Share2Act Taken en aan het einde weer uitloggen. Openstaande taken worden alleen automatisch toegewezen aan die medewerkers die aanwezig zijn.
Om problemen op te lossen, kunnen Standard Operating Procedures (SOP's) worden gecreëerd en gebruikt.
Basisfuncties:
- Beheer en documentatie van alle uit te voeren activiteiten in het bedrijf
- Definitie van verantwoordelijkheidsgebieden zodat lopende taken kunnen worden toegewezen aan de juiste medewerkers
- Indicatie beschikbaarheid medewerker door zelfstandig in- en uitloggen Share2Act Taken
-Handmatige of automatische gebruikerstoewijzing
- Gebruikersspecifiek overzicht van openstaande taken
- Toegang tot Standard Operating Procedures voor snelle probleemoplossing