Pomocou služby „Share2Act Tasks“ môžete zjednodušiť organizáciu, stanovenie priorít, správu a dokumentáciu svojich úloh a poskytnúť im transparentnú štruktúru. Okrem činností špecifických pre stroj môžu byť pre každého zákazníka znázornené aj všetky práce vykonávané v spoločnosti.
Každý zamestnanec dostane individuálny prehľad o svojich čakajúcich úlohách. Zamestnanci a učivo je možné rozdeliť do jednotlivých oblastí zodpovednosti, aby sa zabezpečilo správne pridelenie všetkých úloh.
Zamestnanci sa môžu prihlásiť do úloh Share2Act na začiatku zmeny a na konci sa znova odhlásiť. Čakajúce úlohy sa automaticky pridelia iba prítomným zamestnancom.
Na riešenie problémov je možné vytvoriť a využiť štandardné operačné postupy (SOP).
Základné funkcie:
- Riadenie a dokumentácia všetkých činností, ktoré sa majú v spoločnosti vykonávať
- Vymedzenie oblastí zodpovednosti tak, aby bolo možné príslušným zamestnancom prideliť nevybavené úlohy
- Údaj o dostupnosti zamestnancov nezávislým prihlásením a odhlásením z úloh Share2Act
-Ručné alebo automatické prideľovanie používateľov
- Špecifický prehľad čakajúcich úloh pre konkrétneho používateľa
- Prístup k štandardným operačným postupom na rýchle riešenie problémov