Sivadoc DMS er en applikation af typen DMS (Document Management System) dedikeret til alle virksomheder, som giver dem mulighed for at sende forskellige typer dokumenter eller filer på en bestemt arbejdsgang.
En bruger vil således være i stand til at oprette et dokument (en købsanmodning, et CV, en anmodning om ferie, barsel osv.), et dokument, der afhængigt af dets detaljer vil blive sendt til en dedikeret arbejdsgang, for at blive underskrevet og godkendt af de tildelte enheder i denne forstand.
Brugeren vil være permanent forbundet til status for det oprettede dokument, både direkte, gennem applikationen og gennem forskellige meddelelser (om operativsystemet eller e-mail).
De dokumenter, der er nået til slutningen af arbejdsgangen, vil blive arkiveret med mulighed for efterfølgende gennemgang.
Brugere kan bruge applikationen efter tidligere at have modtaget login-data på deres anmodning, hvilket er ansvaret for administratorerne af den portal, der er oprettet specifikt til dette formål.