Sivadoc DMS

SIMAVI

Περιγραφή εφαρμογής

Το Sivadoc DMS είναι μια εφαρμογή τύπου DMS (Document Management System) αφιερωμένη σε όλες τις εταιρείες, η οποία τους επιτρέπει να στέλνουν διάφορους τύπους εγγράφων ή αρχείων σε μια συγκεκριμένη ροή εργασίας.
Έτσι, ένας χρήστης θα μπορεί να δημιουργήσει ένα έγγραφο (αίτημα αγοράς, βιογραφικό, αίτημα για διακοπές, άδεια μητρότητας κ.λπ.), ένα έγγραφο που, ανάλογα με τις ιδιαιτερότητές του, θα αποσταλεί σε μια ειδική ροή εργασιών, για να υπογεγραμμένο και εγκεκριμένο από τις οντότητες που έχουν εκχωρηθεί με αυτή την έννοια.
Ο χρήστης θα συνδέεται μόνιμα με την κατάσταση του δημιουργημένου εγγράφου, τόσο απευθείας, μέσω της εφαρμογής, όσο και μέσω διαφόρων ειδοποιήσεων (του λειτουργικού συστήματος ή μέσω e-mail).
Τα έγγραφα που έχουν φτάσει στο τέλος της ροής εργασιών θα αρχειοθετηθούν με δυνατότητα μεταγενέστερου ελέγχου.
Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή αφού λάβουν προηγουμένως τα δεδομένα σύνδεσης κατόπιν αιτήματός τους, ευθύνη των διαχειριστών της πύλης που δημιουργήθηκε ειδικά για αυτόν τον σκοπό.