Sivadoc DMS er en applikasjon av typen DMS (Document Management System) dedikert til alle selskaper, som lar dem sende ulike typer dokumenter eller filer på en bestemt arbeidsflyt.
Dermed vil en bruker kunne opprette et dokument (en kjøpsforespørsel, en CV, en forespørsel om ferie, svangerskapspermisjon, etc.), et dokument som, avhengig av dets detaljer, vil bli sendt til en dedikert arbeidsflyt, for å bli signert og godkjent av enhetene som er tildelt i denne forstand.
Brukeren vil være permanent koblet til statusen til det opprettede dokumentet, både direkte, gjennom applikasjonen og gjennom ulike varsler (om operativsystemet eller e-post).
Dokumentene som har nådd slutten av arbeidsflyten vil bli arkivert med mulighet for etterfølgende gjennomgang.
Brukere kan bruke applikasjonen etter at de tidligere har mottatt påloggingsdata på deres forespørsel, dette er administratorene av portalen som er opprettet spesielt for dette formålet.