Sivadoc DMS

SIMAVI

Tietoa sovelluksesta

Sivadoc DMS on kaikille yrityksille omistettu DMS (Document Management System) -tyyppinen sovellus, jonka avulla ne voivat lähettää erityyppisiä asiakirjoja tai tiedostoja tietyssä työnkulussa.
Siten käyttäjä voi luoda asiakirjan (ostopyyntö, CV, lomahakemus, äitiysloma jne.), asiakirjan, joka lähetetään erityispiirteistä riippuen erityiseen työnkulkuun. tässä mielessä nimettyjen tahojen allekirjoittama ja hyväksymä.
Käyttäjä on pysyvästi yhteydessä luodun dokumentin tilaan sekä suoraan, sovelluksen kautta että erilaisten (käyttöjärjestelmän tai sähköpostin) ilmoitusten kautta.
Asiakirjat, jotka ovat saavuttaneet työnkulun loppuun, arkistoidaan ja niitä voidaan tarkastella myöhemmin.
Käyttäjät voivat käyttää sovellusta saatuaan etukäteen kirjautumistiedot pyynnöstään, mikä on erityisesti tätä tarkoitusta varten perustetun portaalin ylläpitäjien vastuulla.