A Sivadoc DMS egy DMS (Dokumentumkezelő rendszer) típusú alkalmazás, amely minden vállalat számára dedikált, amely lehetővé teszi számukra, hogy különböző típusú dokumentumokat vagy fájlokat küldjenek egy adott munkafolyamat során.
Így a felhasználó létrehozhat egy dokumentumot (vásárlási kérelmet, önéletrajzot, szabadságigénylést, szülési szabadságot stb.), egy dokumentumot, amely sajátosságaitól függően egy dedikált munkafolyamatba kerül. aláírják és jóváhagyják az ebben az értelemben kijelölt entitások.
A felhasználó folyamatosan csatlakozik a létrehozott dokumentum állapotához, mind közvetlenül, mind az alkalmazáson keresztül, mind pedig különféle értesítéseken keresztül (az operációs rendszerről vagy e-mailről).
A munkafolyamat végére érkezett dokumentumok archiválásra kerülnek, utólagos áttekintés lehetőségével.
A felhasználók kérésükre a bejelentkezési adatok előzetes kézhezvétele után használhatják az alkalmazást, ez a kifejezetten erre a célra létrehozott portál adminisztrátorainak felelőssége.