Sivadoc DMS — це програма типу DMS (система управління документами), призначена для всіх компаній, яка дозволяє їм надсилати різні типи документів або файлів у певному робочому процесі.
Таким чином, користувач зможе створити документ (заявку на покупку, резюме, заявку на відпустку, декретну відпустку тощо), документ, який, залежно від його специфіки, буде відправлено у спеціальний документообіг, щоб підписані та затверджені суб'єктами, призначеними в цьому сенсі.
Користувач буде постійно підключений до статусу створеного документа, як безпосередньо, через додаток, так і через різні сповіщення (операційної системи чи електронної пошти).
Документи, що дійшли до кінця робочого процесу, будуть архівовані з можливістю подальшого перегляду.
Користувачі можуть використовувати програму після попереднього отримання даних для входу на свій запит, це є обов’язком адміністраторів порталу, створеного спеціально для цієї мети.