SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

May mga ad

Tungkol sa app na ito

Ipinapakilala ang SmartDocs, ang iyong komprehensibong solusyon para sa pamamahala ng lahat ng iyong mahahalagang dokumento nang maginhawa sa iyong mobile device. Sa SmartDocs, maaari mong dalhin ang iyong buong koleksyon ng dokumento saan ka man pumunta, na tinitiyak na mayroon kang access sa mahahalagang impormasyon sa iyong mga kamay, anuman ang mga pangyayari.

Tapos na ang mga araw ng pag-rifling sa mga stack ng mga papel upang mahanap ang dokumentong kailangan mo. Pinapasimple ng SmartDocs ang pamamahala ng dokumento sa pamamagitan ng pagbibigay-daan sa iyong walang kahirap-hirap na kumuha ng mga dokumento gamit ang camera ng iyong device o sa pamamagitan ng direktang pag-scan sa mga ito sa app. Kung ito man ay mga invoice, personal na dokumento, reseta, bank statement, business card, kontrata, o anumang iba pang uri ng dokumento, mabilis at madali mong madi-digitize ang mga ito at mapanatiling maayos ang mga ito sa maayos na paraan sa iyong telepono.

Tuklasin natin ang ilang karaniwang mga kaso ng paggamit kung saan ang SmartDocs ay maaaring mapatunayang napakahalaga:

Pamamahala ng Invoice: Panatilihin ang lahat ng iyong mga invoice sa isang lugar, na ginagawang madali ang pagkonsulta sa kanila kapag kinakailangan. Nalalapat ito hindi lamang sa mga invoice kundi pati na rin sa mga singil sa tubig, singil sa kuryente, at maging sa mga business card.

Pamamahala ng Kontrata: Pamahalaan ang mga kontrata, sa iyo man sila o sa iyong mga customer, kasama ang anumang nauugnay na mga gawain, lahat sa anyo ng isang checklist para sa madaling pagsubaybay.

Personal na Pag-iimbak ng Dokumento: Mag-imbak ng mahahalagang personal na dokumento tulad ng mga ID card, pasaporte, at visa, na tinitiyak na palagi mong nasa kamay ang mga ito kapag kinakailangan.

Organisasyon ng Medikal na Dokumento: Mag-imbak ng mga reseta ng medikal at mga pangalan ng gamot upang maiwasan ang mga ito na makalimutan o mawala.

Pagsubaybay sa Resibo: Kunin ang mga tiket sa supermarket at mga resibo upang masubaybayan ang mga pagbili at presyo.

Dokumentasyon ng Produkto: Kumuha ng mga larawan ng mga produkto, ang mga presyo ng mga ito, mga modelo, at ang nagbebenta kung saan mo binili ang mga ito para sa madaling sanggunian.

Bilang karagdagan sa mga kaso ng paggamit na ito, nag-aalok ang SmartDocs ng malawak na hanay ng mga feature para mapahusay ang iyong karanasan sa pamamahala ng dokumento:
Pagkuha ng Dokumento: Madaling magdagdag o mag-scan ng mga dokumento gamit ang camera, gallery, o kahit na mag-import ng mga PDF at text file ng iyong device.

Flexible na Organisasyon: Ayusin ang iyong mga dokumento sa mga paunang natukoy na kategorya gaya ng Invoice, Kontrata, Bangko, Personal, Mga Ticket, Gamot, Business Card, Aklat, Bill, Mga Produkto, o lumikha ng sarili mong mga custom na kategorya na iniayon sa iyong mga pangangailangan.

Nako-customize na Pagpapangkat: Igrupo ang mga dokumento sa loob ng bawat kategorya gamit ang mga personalized na field, gaya ng mga pangalan ng customer o supplier, para sa mahusay na organisasyon.

Karagdagang Impormasyon: Magdagdag ng mga karagdagang detalye sa bawat dokumento upang mapadali ang paghahanap, at markahan ang mga dokumento ng mga kulay para sa madaling pagkakakilanlan.

Pagwawasto ng Imahe: I-crop at itama ang mga sira na larawan o pag-scan ng dokumento, na tinitiyak ang kalinawan at katumpakan.

Multiple View Modes: Pumili mula sa Normal, Compact, o Grid mode upang tingnan ang iyong mga dokumento sa pinakaangkop na format.

Pag-bookmark: I-bookmark ang mahahalagang dokumento para sa mabilis na pag-access.

Task Management: Magtalaga ng mga gawain sa mga dokumento gamit ang mga checklist para sa mahusay na pagsubaybay sa gawain.

Mga Pagpipilian sa Pagbabahagi: Magbahagi ng mga dokumento sa pamamagitan ng WhatsApp o email nang direkta mula sa app.

Mga Tampok ng Seguridad: Protektahan ang iyong mga sensitibong dokumento gamit ang PIN code at pagpapatunay ng fingerprint, na tinitiyak na ang mga awtorisadong user lang ang makaka-access sa kanila.

Mahalagang tandaan na ang lahat ng iyong mga dokumento ay ligtas na nakaimbak sa iyong device, na may opsyong mag-synchronize o mag-backup nang manu-mano sa iyong sariling Google Drive account para sa karagdagang pagiging kumpidensyal.

Sa SmartDocs, ang pamamahala ng dokumento ay hindi kailanman naging mas madali o mas mahusay. Magpaalam sa mga kalat ng papel at kumusta sa organisado, naa-access, at secure na imbakan ng dokumento sa iyong mobile device. I-download ang SmartDocs ngayon at kontrolin ang iyong mga dokumento nang madali.