SmartDocs: Documents Manager
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À propos de cette appli
Présentation de SmartDocs, votre solution complète pour gérer facilement tous vos documents importants sur votre appareil mobile. Avec SmartDocs, vous pouvez emporter l'intégralité de votre collection de documents avec vous partout où vous allez, vous assurant ainsi d'avoir accès aux informations vitales à portée de main, quelles que soient les circonstances.
Il est révolu le temps où il fallait fouiller dans des piles de papiers pour trouver le document dont vous avez besoin. SmartDocs simplifie la gestion des documents en vous permettant de capturer sans effort des documents à l'aide de l'appareil photo de votre appareil ou en les numérisant directement dans l'application. Qu'il s'agisse de factures, de documents personnels, d'ordonnances, de relevés bancaires, de cartes de visite, de contrats ou de tout autre type de document, vous pouvez les numériser rapidement et facilement et les organiser de manière bien structurée directement sur votre téléphone.
Explorons quelques cas d'utilisation courants dans lesquels SmartDocs peut s'avérer inestimable :
Gestion des factures : conservez toutes vos factures au même endroit, ce qui facilite leur consultation chaque fois que nécessaire. Cela s’applique non seulement aux factures mais aussi aux factures d’eau, d’électricité et même aux cartes de visite.
Gestion des contrats : gérez les contrats, qu'ils soient les vôtres ou ceux de vos clients, ainsi que toutes les tâches associées, le tout sous la forme d'une liste de contrôle pour un suivi facile.
Stockage des documents personnels : stockez les documents personnels importants tels que les cartes d'identité, les passeports et les visas, en vous assurant de toujours les avoir à portée de main en cas de besoin.
Organisation des documents médicaux : stockez les prescriptions médicales et les noms des médicaments pour éviter qu'ils ne soient oubliés ou perdus.
Suivi des reçus : capturez les tickets et les reçus des supermarchés pour suivre les achats et les prix.
Documentation produit : prenez des photos des produits, de leurs prix, de leurs modèles et du vendeur auprès duquel vous les avez achetés pour pouvoir vous y référer facilement.
En plus de ces cas d'utilisation, SmartDocs propose un large éventail de fonctionnalités pour améliorer votre expérience de gestion documentaire :
Capture de documents : ajoutez ou numérisez facilement des documents à l'aide de l'appareil photo ou de la galerie de votre appareil, ou même importez des fichiers PDF et texte.
Organisation flexible : organisez vos documents en catégories prédéfinies telles que facture, contrat, banque, personnel, billets, médicaments, cartes de visite, livres, factures, produits, ou créez vos propres catégories personnalisées adaptées à vos besoins.
Regroupement personnalisable : regroupez les documents dans chaque catégorie à l'aide de champs personnalisés, tels que les noms des clients ou des fournisseurs, pour une organisation efficace.
Informations supplémentaires : ajoutez des détails supplémentaires à chaque document pour faciliter la recherche et marquez les documents avec des couleurs pour une identification facile.
Correction de l'image : recadrez et corrigez les photos ou les numérisations de documents déformés, garantissant ainsi clarté et précision.
Modes d'affichage multiples : choisissez parmi les modes Normal, Compact ou Grille pour afficher vos documents dans le format le plus approprié.
Mise en favoris : Ajoutez des documents importants à vos favoris pour un accès rapide.
Gestion des tâches : attribuez des tâches aux documents à l'aide de listes de contrôle pour un suivi efficace des tâches.
Options de partage : Partagez des documents via WhatsApp ou par e-mail directement depuis l'application.
Fonctionnalités de sécurité : Protégez vos documents sensibles grâce à l'authentification par code PIN et par empreinte digitale, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent y accéder.
Il est important de noter que tous vos documents sont stockés en toute sécurité sur votre appareil, avec la possibilité de synchroniser ou de sauvegarder manuellement sur votre propre compte Google Drive pour plus de confidentialité.
Avec SmartDocs, la gestion des documents n'a jamais été aussi simple et efficace. Dites adieu au désordre papier et bonjour au stockage de documents organisé, accessible et sécurisé sur votre appareil mobile. Téléchargez SmartDocs aujourd'hui et prenez facilement le contrôle de vos documents.
Il est révolu le temps où il fallait fouiller dans des piles de papiers pour trouver le document dont vous avez besoin. SmartDocs simplifie la gestion des documents en vous permettant de capturer sans effort des documents à l'aide de l'appareil photo de votre appareil ou en les numérisant directement dans l'application. Qu'il s'agisse de factures, de documents personnels, d'ordonnances, de relevés bancaires, de cartes de visite, de contrats ou de tout autre type de document, vous pouvez les numériser rapidement et facilement et les organiser de manière bien structurée directement sur votre téléphone.
Explorons quelques cas d'utilisation courants dans lesquels SmartDocs peut s'avérer inestimable :
Gestion des factures : conservez toutes vos factures au même endroit, ce qui facilite leur consultation chaque fois que nécessaire. Cela s’applique non seulement aux factures mais aussi aux factures d’eau, d’électricité et même aux cartes de visite.
Gestion des contrats : gérez les contrats, qu'ils soient les vôtres ou ceux de vos clients, ainsi que toutes les tâches associées, le tout sous la forme d'une liste de contrôle pour un suivi facile.
Stockage des documents personnels : stockez les documents personnels importants tels que les cartes d'identité, les passeports et les visas, en vous assurant de toujours les avoir à portée de main en cas de besoin.
Organisation des documents médicaux : stockez les prescriptions médicales et les noms des médicaments pour éviter qu'ils ne soient oubliés ou perdus.
Suivi des reçus : capturez les tickets et les reçus des supermarchés pour suivre les achats et les prix.
Documentation produit : prenez des photos des produits, de leurs prix, de leurs modèles et du vendeur auprès duquel vous les avez achetés pour pouvoir vous y référer facilement.
En plus de ces cas d'utilisation, SmartDocs propose un large éventail de fonctionnalités pour améliorer votre expérience de gestion documentaire :
Capture de documents : ajoutez ou numérisez facilement des documents à l'aide de l'appareil photo ou de la galerie de votre appareil, ou même importez des fichiers PDF et texte.
Organisation flexible : organisez vos documents en catégories prédéfinies telles que facture, contrat, banque, personnel, billets, médicaments, cartes de visite, livres, factures, produits, ou créez vos propres catégories personnalisées adaptées à vos besoins.
Regroupement personnalisable : regroupez les documents dans chaque catégorie à l'aide de champs personnalisés, tels que les noms des clients ou des fournisseurs, pour une organisation efficace.
Informations supplémentaires : ajoutez des détails supplémentaires à chaque document pour faciliter la recherche et marquez les documents avec des couleurs pour une identification facile.
Correction de l'image : recadrez et corrigez les photos ou les numérisations de documents déformés, garantissant ainsi clarté et précision.
Modes d'affichage multiples : choisissez parmi les modes Normal, Compact ou Grille pour afficher vos documents dans le format le plus approprié.
Mise en favoris : Ajoutez des documents importants à vos favoris pour un accès rapide.
Gestion des tâches : attribuez des tâches aux documents à l'aide de listes de contrôle pour un suivi efficace des tâches.
Options de partage : Partagez des documents via WhatsApp ou par e-mail directement depuis l'application.
Fonctionnalités de sécurité : Protégez vos documents sensibles grâce à l'authentification par code PIN et par empreinte digitale, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent y accéder.
Il est important de noter que tous vos documents sont stockés en toute sécurité sur votre appareil, avec la possibilité de synchroniser ou de sauvegarder manuellement sur votre propre compte Google Drive pour plus de confidentialité.
Avec SmartDocs, la gestion des documents n'a jamais été aussi simple et efficace. Dites adieu au désordre papier et bonjour au stockage de documents organisé, accessible et sécurisé sur votre appareil mobile. Téléchargez SmartDocs aujourd'hui et prenez facilement le contrôle de vos documents.
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Jevin M Ambaliya
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