SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

შეიცავს რეკლამას

ამ აპის შესახებ

წარმოგიდგენთ SmartDocs-ს, თქვენს ყოვლისმომცველ გადაწყვეტას თქვენი ყველა მნიშვნელოვანი დოკუმენტის მოხერხებულად მართვისთვის თქვენს მობილურ მოწყობილობაზე. SmartDocs-ით შეგიძლიათ თან იქონიოთ დოკუმენტების მთელი კოლექცია, სადაც არ უნდა წახვიდეთ, რაც უზრუნველყოფს, რომ ხელთ გაქვთ წვდომა სასიცოცხლო მნიშვნელობის ინფორმაციაზე, მიუხედავად გარემოებებისა.

გავიდა ის დრო, როცა ფურცლების დასტას ათვალიერებდით საჭირო დოკუმენტის საპოვნელად. SmartDocs ამარტივებს დოკუმენტების მენეჯმენტს, რაც საშუალებას გაძლევთ მარტივად გადაიღოთ დოკუმენტები თქვენი მოწყობილობის კამერის გამოყენებით ან მათი პირდაპირ აპში სკანირებით. იქნება ეს ინვოისები, პერსონალური დოკუმენტები, რეცეპტები, საბანკო ამონაწერები, სავიზიტო ბარათები, კონტრაქტები თუ ნებისმიერი სხვა ტიპის დოკუმენტი, შეგიძლიათ სწრაფად და მარტივად მოახდინოთ მათი ციფრული გადატანა და კარგად სტრუქტურირებული სახით ორგანიზება პირდაპირ თქვენს ტელეფონზე.

მოდით გამოვიკვლიოთ რამდენიმე ჩვეულებრივი გამოყენების შემთხვევა, როდესაც SmartDocs შეიძლება იყოს ფასდაუდებელი:

ინვოისის მენეჯმენტი: შეინახეთ ყველა თქვენი ინვოისი ერთ ადგილას, რაც გაადვილებს მათთან კონსულტაციას საჭიროების შემთხვევაში. ეს ეხება არა მხოლოდ ინვოისებს, არამედ წყლის გადასახადებს, ელექტროენერგიის გადასახადებს და სავიზიტო ბარათებსაც კი.

კონტრაქტის მენეჯმენტი: მართეთ კონტრაქტები, იქნება ეს თქვენი თუ თქვენი კლიენტები, მათთან დაკავშირებულ ამოცანებთან ერთად, ეს ყველაფერი საკონტროლო სიის სახით მარტივი თვალყურის დევნებისთვის.

პერსონალური დოკუმენტების შენახვა: შეინახეთ მნიშვნელოვანი პერსონალური დოკუმენტები, როგორიცაა პირადობის მოწმობები, პასპორტები და ვიზა, რათა უზრუნველყოთ, რომ ისინი ყოველთვის ხელთ გქონდეთ საჭიროების შემთხვევაში.

სამედიცინო დოკუმენტის ორგანიზაცია: შეინახეთ სამედიცინო რეცეპტები და მედიკამენტების სახელები, რათა თავიდან აიცილოთ მათი დავიწყება ან დაკარგვა.

მიღებების თვალყურის დევნება: აღბეჭდეთ სუპერმარკეტის ბილეთები და ქვითრები, რათა თვალყური ადევნოთ შესყიდვებს და ფასებს.

პროდუქტის დოკუმენტაცია: გადაიღეთ პროდუქტების ფოტოები, მათი ფასები, მოდელები და გამყიდველი, საიდანაც იყიდეთ ისინი მარტივი მითითებისთვის.

გარდა ამ გამოყენების შემთხვევებისა, SmartDocs გთავაზობთ ფუნქციების ფართო სპექტრს დოკუმენტების მართვის გამოცდილების გასაუმჯობესებლად:
დოკუმენტის გადაღება: მარტივად დაამატეთ ან დაასკანირეთ დოკუმენტები თქვენი მოწყობილობის კამერის, გალერეის გამოყენებით, ან თუნდაც PDF და ტექსტური ფაილების იმპორტი.

მოქნილი ორგანიზაცია: მოაწყეთ თქვენი დოკუმენტები წინასწარ განსაზღვრულ კატეგორიებად, როგორიცაა ინვოისი, კონტრაქტი, ბანკი, პერსონალური, ბილეთები, მედიკამენტები, სავიზიტო ბარათები, წიგნები, გადასახადები, პროდუქტები, ან შექმენით თქვენი საკუთარი კატეგორიები, რომლებიც მორგებულია თქვენს საჭიროებებზე.

მორგებადი დაჯგუფება: დააჯგუფეთ დოკუმენტები თითოეულ კატეგორიაში პერსონალიზებული ველების გამოყენებით, როგორიცაა კლიენტების ან მომწოდებლების სახელები, ეფექტური ორგანიზაციისთვის.

დამატებითი ინფორმაცია: დაამატეთ დამატებითი დეტალები თითოეულ დოკუმენტს ძიების გასაადვილებლად და მონიშნეთ დოკუმენტები ფერებით მარტივი იდენტიფიკაციისთვის.

სურათის კორექტირება: ჩამოჭრა და შეასწორე დამახინჯებული დოკუმენტის ფოტოები ან სკანირება, რაც უზრუნველყოფს სიცხადეს და სიზუსტეს.

მრავალჯერადი ნახვის რეჟიმი: აირჩიეთ ნორმალური, კომპაქტური ან ბადის რეჟიმებიდან, რათა ნახოთ თქვენი დოკუმენტები ყველაზე შესაფერის ფორმატში.

სანიშნეები: მონიშნეთ მნიშვნელოვანი დოკუმენტები სწრაფი წვდომისთვის.

დავალებების მენეჯმენტი: დაავალეთ დავალებები დოკუმენტებს საკონტროლო სიების გამოყენებით ამოცანების ეფექტური თვალყურის დევნებისთვის.

გაზიარების პარამეტრები: გააზიარეთ დოკუმენტები WhatsApp-ის ან ელფოსტით პირდაპირ აპიდან.

უსაფრთხოების ფუნქციები: დაიცავით თქვენი მგრძნობიარე დოკუმენტები PIN კოდით და თითის ანაბეჭდის ავთენტიფიკაციით, დარწმუნდით, რომ მხოლოდ ავტორიზებულ მომხმარებლებს შეუძლიათ მათზე წვდომა.

მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ ყველა თქვენი დოკუმენტი უსაფრთხოდ ინახება თქვენს მოწყობილობაზე, დამატებით კონფიდენციალურობისთვის სინქრონიზაციის ან სარეზერვო ასლის ხელით თქვენს Google Drive ანგარიშზე.

SmartDocs-ით დოკუმენტების მართვა არასოდეს ყოფილა ადვილი და ეფექტური. დაემშვიდობეთ ქაღალდის არეულობას და მიესალმეთ დოკუმენტების ორგანიზებულ, ხელმისაწვდომ და უსაფრთხო შენახვას თქვენს მობილურ მოწყობილობაზე. ჩამოტვირთეთ SmartDocs დღეს და აიღეთ თქვენი დოკუმენტების კონტროლი მარტივად.