SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Жарнамалары бар

Осы қолданба туралы

Барлық маңызды құжаттарды мобильді құрылғыда ыңғайлы басқаруға арналған SmartDocs-пен таныстыру. SmartDocs көмегімен сіз қайда барсаңыз да, барлық құжаттар жинағын өзіңізбен бірге ала аласыз, бұл жағдайға қарамастан маңызды ақпаратқа қол жетімділікті қамтамасыз ете аласыз.

Қажетті құжатты табу үшін үйме қағаздарды ақтаратын күндер артта қалды. SmartDocs құжатты басқаруды құрылғы камерасын пайдаланып немесе оларды тікелей қолданбаға сканерлеу арқылы еш қиындықсыз түсіруге мүмкіндік беру арқылы жеңілдетеді. Бұл шот-фактуралар, жеке құжаттар, рецепттер, банк үзінділері, визиткалар, келісімшарттар немесе кез келген басқа құжат түрі болсын, сіз оларды тез және оңай цифрлай аласыз және оларды телефоныңызда жақсы құрылымдалған тәртіпте ұйымдастыра аласыз.

SmartDocs баға жетпестей болатын кейбір жалпы пайдалану жағдайларын қарастырайық:

Шот-фактураларды басқару: Барлық шот-фактураларды бір жерде сақтаңыз, бұл қажет болғанда олармен кеңесуді жеңілдетеді. Бұл тек шот-фактураларға ғана емес, сонымен қатар су шоттарына, электр қуатына, тіпті визиткаларға да қатысты.

Келісімшарттарды басқару: Келісімшарттарды, олар сіздікі немесе тұтынушыларыңыз болсын, сонымен қатар кез келген байланысты тапсырмалармен бірге оңай бақылау үшін бақылау тізімі түрінде басқарыңыз.

Жеке құжаттарды сақтау орны: Жеке куәліктер, төлқұжаттар және визалар сияқты маңызды жеке құжаттарды сақтаңыз, қажет кезде олардың әрқашан қолыңызда болуын қамтамасыз етіңіз.

Медициналық құжатты ұйымдастыру: Медициналық рецепттер мен дәрі-дәрмек атауларын ұмытып кету немесе жоғалтуды болдырмау үшін сақтаңыз.

Түбіртектерді бақылау: Сатып алулар мен бағаларды қадағалау үшін супермаркет билеттері мен түбіртектерін түсіріңіз.

Өнім құжаттамасы: Оңай анықтама алу үшін өнімдерді, олардың бағасын, үлгілерін және оларды сатып алған сатушыны суретке түсіріңіз.

Осы пайдалану жағдайларына қоса, SmartDocs құжатты басқару тәжірибеңізді жақсарту үшін мүмкіндіктердің кең ауқымын ұсынады:
Құжатты түсіру: Құрылғының камерасын, галереясын пайдаланып құжаттарды оңай қосыңыз немесе сканерлеңіз, тіпті PDF және мәтіндік файлдарды импорттаңыз.

Икемді ұйым: Құжаттарды шот-фактура, келісім-шарт, банк, жеке, билеттер, дәрі-дәрмектер, визиткалар, кітаптар, шоттар, өнімдер сияқты алдын ала анықталған санаттарға реттеңіз немесе қажеттіліктеріңізге бейімделген жеке санаттарыңызды жасаңыз.

Теңшелетін топтау: Тиімді ұйымдастыру үшін тұтынушы немесе жеткізуші атаулары сияқты жекелендірілген өрістерді пайдаланып, әр санаттағы құжаттарды топтаңыз.

Қосымша ақпарат: Іздеуді жеңілдету үшін әрбір құжатқа қосымша мәліметтерді қосыңыз және оңай сәйкестендіру үшін құжаттарды түстермен белгілеңіз.

Кескінді түзету: Айқындық пен дәлдікті қамтамасыз ететін бұрмаланған құжат фотосуреттерін немесе сканерлеуді қиып, түзетіңіз.

Бірнеше қарау режимдері: Құжаттарды ең қолайлы пішімде көру үшін Қалыпты, Шағын немесе Тор режимдерін таңдаңыз.

Бетбелгі қою: Жылдам қол жеткізу үшін маңызды құжаттарға бетбелгі қойыңыз.

Тапсырмаларды басқару: Тапсырмаларды тиімді бақылау үшін бақылау тізімдерін пайдаланып құжаттарға тапсырмаларды тағайындаңыз.

Бөлісу опциялары: Құжаттарды WhatsApp арқылы немесе тікелей қолданбадан электрондық пошта арқылы бөлісіңіз.

Қауіпсіздік мүмкіндіктері: Құпия құжаттарыңызды PIN коды және саусақ ізі аутентификациясы арқылы қорғаңыз, оларға тек рұқсаты бар пайдаланушылар қол жеткізе алады.

Қосымша құпиялылық үшін Google Drive есептік жазбаңызға қолмен синхрондау немесе сақтық көшірме жасау мүмкіндігі бар барлық құжаттарыңыз құрылғыңызда қауіпсіз сақталатынын ескеру маңызды.

SmartDocs көмегімен құжаттарды басқару ешқашан оңай немесе тиімді болған емес. Мобильді құрылғыңыздағы қағаз жинақтарымен қош айтыңыз және ұйымдасқан, қолжетімді және қауіпсіз құжат қоймасына сәлем айтыңыз. SmartDocs бағдарламасын бүгін жүктеп алыңыз және құжаттарыңызды оңай басқарыңыз.