SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

ផ្ទុកពាណិជ្ជកម្ម

អំពី​កម្មវិធីនេះ

ការណែនាំ SmartDocs ដែលជាដំណោះស្រាយដ៏ទូលំទូលាយរបស់អ្នកសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងឯកសារសំខាន់ៗទាំងអស់របស់អ្នកយ៉ាងងាយស្រួលនៅលើឧបករណ៍ចល័តរបស់អ្នក។ ជាមួយនឹង SmartDocs អ្នកអាចនាំយកការប្រមូលឯកសារទាំងមូលរបស់អ្នកទៅជាមួយគ្រប់ទីកន្លែងដែលអ្នកទៅ ដោយធានាថាអ្នកមានសិទ្ធិចូលប្រើព័ត៌មានសំខាន់ៗនៅចុងម្រាមដៃរបស់អ្នក មិនថាស្ថិតក្នុងកាលៈទេសៈណាក៏ដោយ។

កន្លងផុតទៅគឺជាថ្ងៃនៃការបាញ់ប្រហារតាមរយៈក្រដាសជាច្រើនដើម្បីស្វែងរកឯកសារដែលអ្នកត្រូវការ។ SmartDocs សម្រួលការគ្រប់គ្រងឯកសារដោយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចាប់យកឯកសារដោយមិនចាំបាច់ប្រឹងប្រែងដោយប្រើកាមេរ៉ាឧបករណ៍របស់អ្នក ឬដោយការស្កែនពួកវាដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងកម្មវិធី។ មិនថាវាជាវិក្កយបត្រ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន វេជ្ជបញ្ជា របាយការណ៍ធនាគារ នាមប័ណ្ណ កិច្ចសន្យា ឬឯកសារប្រភេទផ្សេងទៀតទេ អ្នកអាចធ្វើឌីជីថលពួកវាបានយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល ហើយរក្សាវាឱ្យរៀបចំតាមរបៀបដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធល្អនៅលើទូរស័ព្ទរបស់អ្នក។

តោះស្វែងយល់ពីករណីប្រើប្រាស់ទូទៅមួយចំនួនដែល SmartDocs អាចបង្ហាញថាមានតម្លៃមិនអាចកាត់ថ្លៃបាន៖

ការគ្រប់គ្រងវិក្កយបត្រ៖ រក្សាវិក្កយបត្ររបស់អ្នកទាំងអស់នៅកន្លែងតែមួយ ធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការពិគ្រោះជាមួយពួកគេនៅពេលណាដែលចាំបាច់។ នេះមិនត្រឹមតែអនុវត្តចំពោះវិក្កយបត្រប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងវិក្កយបត្រទឹក វិក្កយបត្រអគ្គិសនី និងសូម្បីតែនាមប័ណ្ណផងដែរ។

ការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា៖ គ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យា មិនថាពួកគេជារបស់អ្នក ឬអតិថិជនរបស់អ្នក រួមជាមួយនឹងកិច្ចការពាក់ព័ន្ធណាមួយ ទាំងអស់នៅក្នុងទម្រង់នៃបញ្ជីត្រួតពិនិត្យដើម្បីងាយស្រួលតាមដាន។

ការផ្ទុកឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន៖ រក្សាទុកឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនសំខាន់ៗដូចជា អត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ លិខិតឆ្លងដែន និងទិដ្ឋាការ ដោយធានាថាអ្នកតែងតែមានវានៅក្នុងដៃនៅពេលចាំបាច់។

អង្គការឯកសារវេជ្ជសាស្ត្រ៖ រក្សាទុកវេជ្ជបញ្ជាវេជ្ជសាស្រ្ត និងឈ្មោះថ្នាំដើម្បីការពារកុំឱ្យភ្លេច ឬបាត់បង់។

ការតាមដានបង្កាន់ដៃ៖ ចាប់យកសំបុត្រ និងបង្កាន់ដៃផ្សារទំនើប ដើម្បីតាមដានការទិញ និងតម្លៃ។

ឯកសារផលិតផល៖ ថតរូបផលិតផល តម្លៃ ម៉ូដែល និងអ្នកលក់ដែលអ្នកបានទិញវាពី ដើម្បីងាយស្រួលជាឯកសារយោង។

បន្ថែមពីលើករណីប្រើប្រាស់ទាំងនេះ SmartDocs ផ្តល់ជូននូវមុខងារជាច្រើនដើម្បីបង្កើនបទពិសោធន៍គ្រប់គ្រងឯកសាររបស់អ្នក៖
ការចាប់យកឯកសារ៖ ងាយស្រួលបន្ថែម ឬស្កេនឯកសារដោយប្រើកាមេរ៉ា វិចិត្រសាល ឬសូម្បីតែនាំចូលឯកសារ PDF និងអត្ថបទ។

អង្គការដែលអាចបត់បែនបាន៖ រៀបចំឯកសាររបស់អ្នកទៅជាប្រភេទដែលបានកំណត់ជាមុនដូចជា វិក្កយបត្រ កិច្ចសន្យា ធនាគារ ផ្ទាល់ខ្លួន សំបុត្រ ឱសថ នាមប័ណ្ណ សៀវភៅ វិក្កយបត្រ ផលិតផល ឬបង្កើតប្រភេទផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដែលតម្រូវតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។

ការដាក់ជាក្រុមដែលអាចប្ដូរតាមបំណងបាន៖ ឯកសារជាក្រុមនៅក្នុងប្រភេទនីមួយៗដោយប្រើវាលផ្ទាល់ខ្លួន ដូចជាឈ្មោះអតិថិជន ឬអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ដើម្បីឲ្យស្ថាប័នមានប្រសិទ្ធភាព។

ព័ត៌មានបន្ថែម៖ បន្ថែមព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមទៅឯកសារនីមួយៗ ដើម្បីសម្រួលដល់ការស្វែងរក និងសម្គាល់ឯកសារដោយពណ៌ ដើម្បីងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណ។

ការកែតម្រូវរូបភាព៖ ច្រឹប និងកែរូបថតឯកសារដែលខូចទ្រង់ទ្រាយ ឬស្កែន ធានាបាននូវភាពច្បាស់លាស់ និងភាពត្រឹមត្រូវ។

របៀបមើលច្រើន៖ ជ្រើសរើសពីរបៀបធម្មតា បង្រួម ឬក្រឡាចត្រង្គ ដើម្បីមើលឯកសាររបស់អ្នកក្នុងទម្រង់សមស្របបំផុត។

ចំណាំ៖ ចំណាំឯកសារសំខាន់ៗសម្រាប់ការចូលប្រើរហ័ស។

ការគ្រប់គ្រងភារកិច្ច៖ ចាត់ចែងកិច្ចការទៅឯកសារដោយប្រើបញ្ជីត្រួតពិនិត្យសម្រាប់ការតាមដានកិច្ចការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

ជម្រើសនៃការចែករំលែក៖ ចែករំលែកឯកសារតាមរយៈ WhatsApp ឬអ៊ីមែលដោយផ្ទាល់ពីកម្មវិធី។

មុខងារសុវត្ថិភាព៖ ការពារឯកសាររសើបរបស់អ្នកដោយប្រើលេខកូដ PIN និងការផ្ទៀងផ្ទាត់ស្នាមម្រាមដៃ ដោយធានាថាមានតែអ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានការអនុញ្ញាតប៉ុណ្ណោះដែលអាចចូលប្រើវាបាន។

វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាឯកសាររបស់អ្នកទាំងអស់ត្រូវបានរក្សាទុកដោយសុវត្ថិភាពនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក ជាមួយនឹងជម្រើសដើម្បីធ្វើសមកាលកម្ម ឬបម្រុងទុកដោយដៃទៅកាន់គណនី Google Drive ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកសម្រាប់ការរក្សាការសម្ងាត់បន្ថែម។

ជាមួយនឹង SmartDocs ការគ្រប់គ្រងឯកសារមិនដែលងាយស្រួលជាង ឬមានប្រសិទ្ធភាពជាងនេះទេ។ និយាយថាលាជាមួយការពង្រាយក្រដាស និងជំរាបសួរទៅកាន់កន្លែងផ្ទុកឯកសារដែលត្រូវបានរៀបចំ ចូលប្រើបាន និងមានសុវត្ថិភាពនៅលើឧបករណ៍ចល័តរបស់អ្នក។ ទាញយក SmartDocs ថ្ងៃនេះ ហើយគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់អ្នកយ៉ាងងាយស្រួល។