SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Obsahuje reklamy

Informácie o aplikácii

Predstavujeme SmartDocs, vaše komplexné riešenie na pohodlnú správu všetkých vašich dôležitých dokumentov na vašom mobilnom zariadení. So SmartDocs si môžete vziať celú svoju zbierku dokumentov so sebou, nech ste kdekoľvek, a zabezpečiť tak prístup k životne dôležitým informáciám na dosah ruky bez ohľadu na okolnosti.

Preč sú dni hrabania sa v stohoch papierov, aby ste našli dokument, ktorý potrebujete. SmartDocs zjednodušuje správu dokumentov tým, že vám umožňuje bez námahy zachytávať dokumenty pomocou fotoaparátu vášho zariadenia alebo ich skenovať priamo do aplikácie. Či už ide o faktúry, osobné doklady, recepty, bankové výpisy, vizitky, zmluvy alebo akýkoľvek iný typ dokumentov, môžete ich rýchlo a jednoducho digitalizovať a mať prehľadne usporiadané priamo vo svojom telefóne.

Pozrime sa na niektoré bežné prípady použitia, v ktorých sa SmartDocs môže ukázať ako neoceniteľná:

Správa faktúr: Uchovávajte všetky svoje faktúry na jednom mieste, aby ste si ich mohli v prípade potreby jednoducho pozrieť. To platí nielen pre faktúry, ale aj pre účty za vodu, elektrinu, dokonca aj vizitky.

Správa zmlúv: Spravujte zmluvy, či už sú to vaše alebo vaši zákazníci, spolu s akýmikoľvek súvisiacimi úlohami, a to všetko vo forme kontrolného zoznamu pre jednoduché sledovanie.

Uloženie osobných dokumentov: Uložte si dôležité osobné dokumenty, ako sú občianske preukazy, pasy a víza, aby ste ich mali vždy po ruke, keď ich budete potrebovať.

Organizácia lekárskych dokumentov: Uchovávajte lekárske predpisy a názvy liekov, aby ste ich nezabudli alebo nestratili.

Sledovanie potvrdení: Zachyťte vstupenky a potvrdenky zo supermarketu, aby ste mali prehľad o nákupoch a cenách.

Dokumentácia k produktu: Odfoťte produkty, ich ceny, modely a predajcu, od ktorého ste ich zakúpili, aby ste si ich mohli ľahko pozrieť.

Okrem týchto prípadov použitia ponúka SmartDocs širokú škálu funkcií na zlepšenie vašej skúsenosti so správou dokumentov:
Zachytenie dokumentov: Jednoducho pridávajte alebo skenujte dokumenty pomocou fotoaparátu, galérie vášho zariadenia alebo dokonca importujte súbory PDF a textové súbory.

Flexibilná organizácia: Usporiadajte svoje dokumenty do preddefinovaných kategórií, ako sú Faktúra, Zmluva, Banka, Osobné, Lístky, Lieky, Vizitky, Knihy, Účty, Produkty, alebo si vytvorte vlastné kategórie prispôsobené vašim potrebám.

Prispôsobiteľné zoskupovanie: Zoskupujte dokumenty v rámci každej kategórie pomocou prispôsobených polí, ako sú mená zákazníkov alebo dodávateľov, aby ste dosiahli efektívnu organizáciu.

Dodatočné informácie: Pridajte ku každému dokumentu ďalšie podrobnosti, aby ste uľahčili vyhľadávanie, a označte dokumenty farbami pre jednoduchú identifikáciu.

Korekcia obrázkov: Orezajte a opravte zdeformované fotografie alebo skeny dokumentov, čím zaistíte jasnosť a presnosť.

Režimy viacerých zobrazení: Vyberte si z režimov Normálny, Kompaktný alebo Mriežka a prezerajte si dokumenty v najvhodnejšom formáte.

Záložka: Uložte si dôležité dokumenty medzi záložky pre rýchly prístup.

Správa úloh: Priraďte úlohy dokumentom pomocou kontrolných zoznamov na efektívne sledovanie úloh.

Možnosti zdieľania: Zdieľajte dokumenty cez WhatsApp alebo e-mail priamo z aplikácie.

Bezpečnostné funkcie: Chráňte svoje citlivé dokumenty pomocou kódu PIN a autentifikácie odtlačkom prsta, čím zaistíte, že k nim budú mať prístup iba oprávnení používatelia.

Je dôležité poznamenať, že všetky vaše dokumenty sú bezpečne uložené vo vašom zariadení s možnosťou synchronizácie alebo manuálneho zálohovania do vášho vlastného účtu na Disku Google, čím sa zvýši dôvernosť.

So SmartDocs nebola správa dokumentov nikdy jednoduchšia a efektívnejšia. Rozlúčte sa s neporiadkom v papieri a privítajte organizované, prístupné a bezpečné ukladanie dokumentov vo vašom mobilnom zariadení. Stiahnite si SmartDocs ešte dnes a ľahko ovládajte svoje dokumenty.