SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Përmban reklama

Rreth këtij aplikacioni

Prezantimi i SmartDocs, zgjidhja juaj gjithëpërfshirëse për menaxhimin e të gjitha dokumenteve tuaja të rëndësishme me lehtësi në pajisjen tuaj celulare. Me SmartDocs, ju mund të sillni të gjithë koleksionin tuaj të dokumenteve me vete kudo që të shkoni, duke u siguruar që të keni akses në informacionin jetik në majë të gishtave, pavarësisht nga rrethanat.

Ka ikur kohët e kalimit nëpër pirgje letrash për të gjetur dokumentin që ju nevojitet. SmartDocs thjeshton menaxhimin e dokumenteve duke ju lejuar të kapni pa sforcim dokumente duke përdorur kamerën e pajisjes tuaj ose duke i skanuar ato drejtpërdrejt në aplikacion. Qofshin fatura, dokumente personale, receta, deklarata bankare, karta biznesi, kontrata ose çdo lloj dokumenti tjetër, ju mund t'i dixhitalizoni shpejt dhe me lehtësi dhe t'i mbani të organizuara në një mënyrë të mirëstrukturuar pikërisht në telefonin tuaj.

Le të shqyrtojmë disa raste të përdorimit të zakonshëm ku SmartDocs mund të jenë të paçmuar:

Menaxhimi i faturës: Mbani të gjitha faturat tuaja në një vend, duke e bërë të lehtë konsultimin e tyre sa herë që është e nevojshme. Kjo vlen jo vetëm për faturat, por edhe për faturat e ujit, faturat e energjisë elektrike, madje edhe kartat e biznesit.

Menaxhimi i kontratave: Menaxhoni kontratat, qofshin ato tuajat apo klientët tuaj, së bashku me çdo detyrë të lidhur, të gjitha në formën e një liste kontrolli për gjurmim të lehtë.

Ruajtja e dokumenteve personale: Ruani dokumente të rëndësishme personale si kartat e identitetit, pasaportat dhe vizat, duke u siguruar që t'i keni gjithmonë në dorë kur është e nevojshme.

Organizimi i Dokumenteve Mjekësore: Ruani recetat mjekësore dhe emrat e ilaçeve për të parandaluar harrimin ose humbjen e tyre.

Gjurmimi i faturave: Regjistroni biletat dhe faturat e supermarketeve për të mbajtur nën kontroll blerjet dhe çmimet.

Dokumentacioni i produktit: Bëni foto të produkteve, çmimeve, modeleve dhe shitësit nga i cili i keni blerë për referencë të lehtë.

Përveç këtyre rasteve të përdorimit, SmartDocs ofron një gamë të gjerë funksionesh për të përmirësuar përvojën tuaj të menaxhimit të dokumenteve:
Regjistrimi i dokumenteve: Shtoni ose skanoni me lehtësi dokumente duke përdorur kamerën, galerinë e pajisjes tuaj ose madje importoni skedarë PDF dhe tekst.

Organizimi fleksibël: Organizoni dokumentet tuaja në kategori të paracaktuara si faturë, kontratë, bankë, personale, bileta, ilaçe, kartë biznesi, libra, fatura, produkte ose krijoni kategoritë tuaja të personalizuara të përshtatura për nevojat tuaja.

Grupim i personalizueshëm: Grupimi i dokumenteve brenda secilës kategori duke përdorur fusha të personalizuara, si emrat e klientëve ose furnizuesve, për organizim efikas.

Informacion shtesë: Shtoni detaje shtesë në çdo dokument për të lehtësuar kërkimin dhe shënoni dokumentet me ngjyra për identifikim të lehtë.

Korrigjimi i imazhit: Pritni dhe korrigjoni fotot ose skanimet e dokumenteve të shtrembëruara, duke siguruar qartësi dhe saktësi.

Modalitetet e shumëfishta të shikimit: Zgjidhni nga mënyrat Normale, Kompakt ose Rrjeti për të parë dokumentet tuaja në formatin më të përshtatshëm.

shënjimi i faqeve: Shënoni dokumente të rëndësishme për qasje të shpejtë.

Menaxhimi i detyrave: Caktoni detyra dokumenteve duke përdorur lista kontrolli për gjurmim efikas të detyrave.

Opsionet e ndarjes: Ndani dokumentet nëpërmjet WhatsApp ose email direkt nga aplikacioni.

Veçoritë e sigurisë: Mbroni dokumentet tuaja të ndjeshme me kodin PIN dhe vërtetimin e gjurmëve të gishtave, duke u siguruar që vetëm përdoruesit e autorizuar të mund t'i qasen.

Është e rëndësishme të theksohet se të gjitha dokumentet tuaja ruhen në mënyrë të sigurt në pajisjen tuaj, me opsionin për të sinkronizuar ose rezervuar manualisht në llogarinë tuaj të Google Drive për konfidencialitet të shtuar.

Me SmartDocs, menaxhimi i dokumenteve nuk ka qenë kurrë më i lehtë apo më efikas. Thuaj lamtumirë rrëmujës së letrës dhe përshëndetje ruajtjes së organizuar, të aksesueshme dhe të sigurt të dokumenteve në pajisjen tënde celulare. Shkarkoni SmartDocs sot dhe merrni kontrollin e dokumenteve tuaja me lehtësi.