Smart-FM er ský og forritslausn fyrir vinnusvæði og aðstöðu stjórnun fyrir skrifstofur og útibúanet. Notendur af öllum gerðum - Notendur, FM-teymi og söluaðilar - fá aðgang að Smart-FM byggt á réttindum sínum með samþættingu Single Sign On (AD) í boði ef þörf krefur.
Lögun þess felur í sér
- Stjórnun vinnusvæðis og heitaski
Fínstilltu notkun vinnusvæðisins með því að fylgjast með framboði á bæði föstum og tímabundnum (Hotdesk) sætum fyrir starfsmenn frá heimili. Hægt er að panta hotdesks í rauntíma beint af starfsmönnum og úthluta vinnusvæðum sjálfvirkt eftir tegund eða deild, með gagnvirkum mælaborðum.
- Beiðni (Helpdesk) Stjórnun
Stjórnaðu viðhaldi og öðrum beiðnum með hjálparbúnaðarlausn sem tengir saman notendur, FM teymi og söluaðila. Það hefur stillanlegt verkflæði til að stjórna leið beiðna, samþykki kostnaðar byggt á umsömdum afslætti, tíma til lokunar og stigmögunarreglum samkvæmt SLA.
- Eignastýring
Fylgstu með upplýsingum um eignir á hverjum stað, með QR kóða merkingu og áminningum um lok ábyrgðar og líftíma. Hægt er að nota QR-merki fyrir viðhald sem byggist á tékkalista sem og fyrir eignasamræmingu.
- Stjórnun söluaðila
Hafðu umsjón með AMC söluaðilum á öllum stöðum með viðhaldsáætlun sinni og viðvörunum með hlaða upp viðhaldsskýrslum. Lífsferil lánardrottinsreikninga er einnig hægt að rekja frá færslu, í gegnum samþykkisstig og greiðslu, með áminningum um ungfrú reikninga.
- Listi yfir greinar
Skoðaðu heilsufar allra staða reglulega með venjulegum gátlista yfir alla flokka, með árangursgreiningu.
- Leigustjórnun
Fylgstu með leigusamningum allra staða, þar á meðal um upplýsingar um eignir, eigendur, reiknaðu út leigugreiðslur, hækkun leigu, úthlutun kostnaðarstöðvar og skattútreikninga.
Til að skrá þig vinsamlegast hafðu samband við okkur á join@smartsociety.in