"SwapMate - Die uiteindelike oordragoplossing vir staatsamptenare wat oordrag op ruil soek
Gebruikers kan betekenisvolle verbindings inisieer deur ruilversoeke aan hul voorkeurgebruikers te stuur. Die toepassing vertoon gedetailleerde inligting oor die voorkeurgebruiker, insluitend Ministerie, Name, Huidige Provinsie, Huidige Distrik, Huidige Werkplek, Teikenprovinsie en Teikendistrik.
Volg en bestuur alle uitgaande ruilversoeke op een gesentraliseerde ligging. Die Gestuurde Versoeke-skerm bied 'n omvattende oorsig van Ministerie, Name, Huidige Provinsie, Huidige Distrik, Huidige Werkplek, Teikenprovinsie, Teikendistrik, Tyd gestuur en Versoekstatus vir elke versoek.
Hersien en reageer maklik op inkomende ruilversoeke van ander toepassinggebruikers. Die Ontvange Versoeke-skerm vertoon gedetailleerde inligting oor die versoeker, insluitend Ministerie, Name, Huidige Provinsie, Huidige Distrik, Huidige Werkplek, Teikenprovinsie, Teikendistrik, Tyd gestuur en Versoekstatus.
Gebruikers wat ruilversoeke ontvang, het die opsie om dit te aanvaar of te verwerp. As 'n versoek aanvaar word, word beide die sender en ontvanger in kennis gestel, en hulle kry toegang tot 'n "Kontak administrateur" opsie vir verdere bystand of koördinering.
By suksesvolle aanvaarding van versoeke, het gebruikers aan albei kante die vermoë om die administrateur te kontak vir bykomende ondersteuning of inligting, wat kommunikasie en samewerking verbeter.
Bly op hoogte met tydige kennisgewings wat gebruikers waarsku oor nuwe ruilversoeke, opdaterings oor gestuurde versoeke en enige veranderinge in versoekstatus.
Vee maklik afgekeurde versoeke van die ontvanger se lys uit, en verseker 'n rommelvrye koppelvlak. Senders word dadelik in kennis gestel van afgekeurde versoeke, wat hulle in staat stel om 'n vaartbelynde en georganiseerde verbindingsgeskiedenis te handhaaf.