"સ્વેપમેટ - વિનિમય પર ટ્રાન્સફર મેળવવા માંગતા સિવિલ સર્વન્ટ્સ માટે અલ્ટીમેટ ટ્રાન્સફર સોલ્યુશન
વપરાશકર્તાઓ તેમના પસંદગીના વપરાશકર્તાઓને સ્વેપ વિનંતીઓ મોકલીને અર્થપૂર્ણ જોડાણો શરૂ કરી શકે છે. એપ્લિકેશન મંત્રાલય, નામો, વર્તમાન પ્રાંત, વર્તમાન જિલ્લા, વર્તમાન કાર્યસ્થળ, લક્ષ્ય પ્રાંત અને લક્ષ્ય જિલ્લા સહિત પસંદગીના વપરાશકર્તા વિશે વિગતવાર માહિતી દર્શાવે છે.
એક કેન્દ્રિય સ્થાન પર તમામ આઉટગોઇંગ સ્વેપ વિનંતીઓને ટ્રૅક કરો અને મેનેજ કરો. મોકલેલી વિનંતીઓ સ્ક્રીન મંત્રાલય, નામો, વર્તમાન પ્રાંત, વર્તમાન જિલ્લા, વર્તમાન કાર્યસ્થળ, લક્ષ્ય પ્રાંત, લક્ષ્યાંક જિલ્લા, મોકલવામાં આવેલ સમય અને દરેક વિનંતી માટે વિનંતીની સ્થિતિનું વ્યાપક વિહંગાવલોકન પ્રદાન કરે છે.
અન્ય એપ્લિકેશન વપરાશકર્તાઓ તરફથી આવતી સ્વેપ વિનંતીઓની સરળતાથી સમીક્ષા કરો અને તેનો પ્રતિસાદ આપો. પ્રાપ્ત વિનંતીઓ સ્ક્રીન વિનંતીકર્તા વિશે વિગતવાર માહિતી દર્શાવે છે, જેમાં મંત્રાલય, નામો, વર્તમાન પ્રાંત, વર્તમાન જિલ્લા, વર્તમાન કાર્યસ્થળ, લક્ષ્યાંક પ્રાંત, લક્ષ્યાંક જિલ્લા, મોકલવામાં આવેલ સમય અને વિનંતીની સ્થિતિનો સમાવેશ થાય છે.
સ્વેપ વિનંતીઓ પ્રાપ્ત કરનારા વપરાશકર્તાઓ પાસે તેમને સ્વીકારવા અથવા નકારવાનો વિકલ્પ છે. જો વિનંતી સ્વીકારવામાં આવે છે, તો પ્રેષક અને પ્રાપ્તકર્તા બંનેને સૂચિત કરવામાં આવે છે, અને તેઓ વધુ સહાયતા અથવા સંકલન માટે "સંપર્ક વ્યવસ્થાપક" વિકલ્પની ઍક્સેસ મેળવે છે.
સફળ વિનંતી સ્વીકૃતિ પર, બંને છેડે વપરાશકર્તાઓ વધારાના સમર્થન અથવા માહિતી માટે પ્રબંધકનો સંપર્ક કરવાની ક્ષમતા ધરાવે છે, સંચાર અને સહયોગમાં વધારો કરે છે.
સમયસર સૂચનાઓ સાથે માહિતગાર રહો જે વપરાશકર્તાઓને નવી સ્વેપ વિનંતીઓ, મોકલેલી વિનંતીઓ પર અપડેટ્સ અને વિનંતીની સ્થિતિમાં કોઈપણ ફેરફારો વિશે ચેતવણી આપે છે.
ક્લટર-ફ્રી ઇન્ટરફેસને સુનિશ્ચિત કરીને, રીસીવરની સૂચિમાંથી નકારી કાઢવામાં આવેલી વિનંતીઓને સરળતાથી કાઢી નાખો. પ્રેષકોને નકારી કાઢવામાં આવેલી વિનંતીઓ વિશે તરત જ સૂચિત કરવામાં આવે છે, જેનાથી તેઓ સુવ્યવસ્થિત અને સંગઠિત કનેક્શન ઇતિહાસ જાળવી શકે છે.