Tensor Self-Service Visitor Management App ("Tensor SSVM") konfigurerer kompatible Android touchscreen-enheder til at fungere som selvbetjeningskiosker til besøgernes registrering og administration. Aktiverer forbedret sikkerhed med ansigtsgenkendelse, det opfordrer besøgende til at tjekke ind eller ud mod en forudbestemt aftale eller bestille en ad hoc-enhed, samtidig med at de underretter deres værter og automatisk registrerer den besøgende på organisationens besøgsstyringssystem.
Tensor SSVM gør det muligt for organisationer, der opererer ubemandede eller bemandet modtagelser, at reducere modtagelses- og back-office-omkostninger og strømline adgangen til kunder, entreprenører og besøgende. Det understøtter flere besøgende typer (Besøgende / Entreprenør / Medarbejder) og gør det muligt for administratorer at specificere arbejdsgangen - en række trin, der kræves i checken IN og check out processen - for hver besøgstype.
Tensor Self Service Visitor Management App giver følgende funktionalitet.
• Tabletter er konfigureret til at modtage besøgende, der ankommer til deres aftaler på bestemte steder inden for et websted.
• Besøgende kan tjekke ind mod en forudbestemt aftale om at oprette ad hoc-aftaler.
• Besøgende kan automatisk genkendes ved at scanne QR eller stregkoder, der er trykt på deres udnævnelsesdokumentation eller passerer.
• Check IN og check OUT af entreprenører kan kun begrænses til at overføre indehavere.
• Besøgendebilleder kan indfanges ved ankomsten ved hjælp af tabletets kamera.
• Signeret accept af webstedsregler kan fanges ved hjælp af tabletens berøringsskærm.
• Fuld rapportering af besøgsreaktioner for at kontrollere IN / OUT spørgeskemaer er tilgængelig via Tensor.NET.
• Talrige skærmtilpasninger er tilgængelige, baseret på temaer, der er oprettet i SSM:
• Skærm baggrund og logo billeder.
• Vælg de farver, der bruges til tekst, knap og baggrunden vist.
• Vælg fra en række beskedtyper, hvilken meddelelse der skal vises.
• Skjul eller afslør visse skærmfunktioner.
• Angiv arbejdsprocessen for hver besøgstype.
• Automatiseret pasudskrivning ved check IN.
• Værter notificeres via e-mail for besøgendes ankomst.
Tensor SSVM er kompatibel med version 3.7.0.57+ af Tensor SSM, registreret med et MCVS serienummer.