વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ એન્ડ્રોઇડ એપ્લિકેશન, આઇઓએસ એપ્લિકેશન, વેબ ઇન્ટરફેસ
અન્ય વિઝિટર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સથી વિપરીત, વિઝમેન ફક્ત એન્ડ્રોઇડ એપ્લિકેશન તરીકે જ ઉપલબ્ધ નથી પરંતુ તે IOS એપ્લિકેશન તરીકે પણ ઉપલબ્ધ છે, તેમજ વેબ ઇન્ટરફેસ કે જે સંપૂર્ણપણે વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ અને અનુકૂલન કરવામાં સરળ છે.
1 સબ્સ્ક્રિપ્શનમાં 4 મોડ્યુલો
વિઝમેન 4 જુદા જુદા મોડ્યુલ પ્રદાન કરે છે જે એડમિન, કર્મચારી, રિસેપ્શનિસ્ટ અને સુરક્ષા છે. આ 4 મોડ્યુલ સાથે, કોઈપણ સંસ્થાની મુલાકાતી વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાને સુરક્ષા અને ગોપનીયતા સાથે આંગળીના ટેરવે ઓટોમેશન મળે છે.
બહુવિધ સુલભતા
તે વપરાશકર્તાને બહુવિધ ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે જે કોઈપણ મુલાકાતી મેનેજમેન્ટ પાસે હોઈ શકે તેવી શાનદાર વસ્તુઓમાંની એક છે. એડમિન અથવા કોઈપણ વપરાશકર્તા સૉફ્ટવેરની આકર્ષક સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરવા માટે કોઈપણ ઉપકરણમાંથી લૉગ ઇન કરી શકે છે.
તમામ ઉદ્યોગો માટે ઉપયોગી
અન્ય વિઝિટર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સથી વિપરીત, VizMan એ માત્ર કોઈ એક ઉદ્યોગ માટે નથી તેનો ઉપયોગ કોઈપણ ઉદ્યોગમાં થઈ શકે છે કારણ કે તે એક કસ્ટમાઇઝ ફોર્મ અને સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જે કોઈપણ સંસ્થાને ઉપયોગી થઈ શકે.
મોડ્યુલો/વપરાશકર્તાઓ: -
1] એડમિન - એડમિન પાસે તેમની સંસ્થાના દરેક અપડેટ મેળવવાનો અધિકાર છે. ઉપરાંત, તેની પાસે મુલાકાતીઓને આમંત્રિત કરવાનો અધિકાર છે / મીટિંગનું શેડ્યૂલ, રીપોર્ટ જનરેશન ઓફ એટેન્ડન્સ, કુરિયર્સ, આમંત્રિત અને સીધા મુલાકાતીઓ.
2] કર્મચારી - કર્મચારીઓ કોઈને મીટિંગ/મુલાકાત માટે આમંત્રિત કરી શકે છે. તે તેની સાથે જોડાયેલા કુરિયરને પણ ચેક કરી શકે છે. મીટિંગના અંતે, મીટિંગનો ડેટા અને મીટિંગની નોંધો ભવિષ્યની ઓળખ માટે ક્લાઉડ પર સાચવવામાં આવે છે.
3] રિસેપ્શનિસ્ટ - રિસેપ્શનિસ્ટ સંસ્થાની મુલાકાત લેતા મુલાકાતીઓને ચેક ઇન/આઉટ કરી શકે છે. રિસેપ્શનિસ્ટ કોઈને ઇન્ટરવ્યુ/મુલાકાત/મીટિંગ માટે પણ આમંત્રિત કરી શકે છે. ડેટા ક્લાઉડ પર સુરક્ષિત હોવાથી રિસેપ્શનિસ્ટને ડેટા જાળવવા માટે કોઈ રજિસ્ટર અથવા ફાઇલોની જરૂર નથી.
4] સુરક્ષા - કોઈને સંસ્થામાં આમંત્રિત કરવા સિવાય સુરક્ષાને રિસેપ્શનિસ્ટના તમામ અધિકારો છે. મોબાઈલ નંબર અને ઈમેલ-આઈડી જેવી મુલાકાતીઓની વિગતો ડેટા સુરક્ષા અને એન્ક્રિપ્શનના હેતુથી સુરક્ષાથી ઢંકાયેલી છે.
વિશેષતાઓ / કાર્યો: -
· સ્વ-ચેક ઇન
· મીટિંગ્સ ડાયવર્ટ કરો
· ફોટો/આઇડી કેપ્ચર કરો
· OTP ચકાસણી
· સુનિશ્ચિત બેઠકો
ઈમેલ અને SMS સૂચનાઓ
· મેનેજમેન્ટને મંજૂર/અસ્વીકાર કરો
· મીટિંગ નોંધો
· સિંગલ/બલ્ક આમંત્રણ
· VIP મુલાકાતીઓ
· બ્લેકલિસ્ટ મુલાકાતીઓ
· બહુ-બેજ નમૂનાઓ
· બેજ પ્રિન્ટીંગ/ ઈ-પાસ
· કુરિયર મેનેજમેન્ટ
· ચેતવણીઓ અને સૂચનાઓ
· પાર્કિંગ વ્યવસ્થાપન
· ગેટ પાસ
· વન-ટાઇમ કર્મચારી આયાત
· હાજરી વ્યવસ્થાપન
· એક-ક્લિક રિપોર્ટ જનરેશન
· મુલાકાતી/મીટિંગ એનાલિટિક્સ
આ રોજ અપડેટ કર્યું
23 સપ્ટે, 2025