Som en del af GDi Ensemble-pakken er W4 en arbejdsstyringsadministrationsapplikation, der forbedrer produktivitet og kundetilfredshed ved at levere hurtigere og mere effektiv realtidsopgave og problemløsning. Ensemble W4 giver brugerne mulighed for nemt at oprette, se, acceptere og afslutte arbejdsopgaver. Mobilapplikationen, som en udvidelse af webapplikationen, giver potentielle brugergrupper i forskellige brancher mulighed for let at planlægge, koordinere og udføre opgaver med tilknyttede ressourcer, uanset hvor de er. Ensemble W4 er designet til at understøtte enhver form for forretningsproces og kan anvendes i forskellige miljøer, industrier, forretningssektorer, offentlige administrationer og agenturer såsom telekommunikation og medier, infrastrukturadministration, hoteller og turisme, detailindustri og lignende.
Mobilappen giver dig mulighed for at spore brugerens placering, selvom appen i øjeblikket er i baggrunden eller er slået fra.
Applikationen giver dig mulighed for at modtage statusstatus jobmeddelelser i realtid, scanne QR eller stregkoder ved hjælp af en integreret scanner og tilføje scannede oplysninger til din arbejdsopgave samt nemt sende fravær og sygeorlovsanmodninger. Inden for hver arbejdsopgave er det muligt at indlæse op til 500 MB data, som inkluderer vedhæftning af dokumenter, kommentarer, tilbud, præcis placeringsinformation og lignende.
Tilpasning af jobbesked i realtid samt samarbejde med uafhængige leverandører reducerer driftsomkostningerne. Applikationen genererer automatisk den bedst og hurtigst mulige rute for at komme til placeringen, hvilket reducerer den tid, det tager at fuldføre opgaven. Dette er muliggjort af ESRI ArcGIS, en stor distributør og verdens førende inden for GIS-kortlægning. Kort kan også fås uden netværksdata eller internetadgang inkluderet.
Nogle andre fordele ved Ensemble W4 inkluderer:
• Ressourcestyring (medarbejdere / leverandører) efter dato og tidspunkt, færdigheder og fremmøde.
• Planlægning og sporing af placering i realtid ved tildeling af opgaver.
• Overvåg og administrer opgavestatus.
• Afsendelse af feltarbejdere til de rigtige brugere og den rigtige placering med det tilknyttede materiale.
• Afsendelse ved hjælp af ægte geografiske data under hensyntagen til køretøjer og ressourcer.
• Overvågning af alle brugerhandlinger og systemændringer.
• Nem adgang til Ensemble W4-applikationen på alle enheder takket være en moderne GUI og UX