aivika mobile capture on laajennus erikoistuneesta ohjelmistosta, joka on suunniteltu asiakirjojen käsittelyyn ja liiketoiminnan työnkulkuihin - aivika capture. Sen avulla voit skannata, digitalisoida, siepata, reitittää, tallentaa ja optimoida liiketoimintakriittisiä tietojasi ja antaa sinulle mahdollisuuden virtaviivaistaa liiketoimintaprosessejasi, jotta voit tehdä enemmän, työskennellä vähemmän.
aivika mobile on suunniteltu yksinkertaistamaan työnkulkua vaarantamatta hallittavuutta, luotettavuutta ja joustavuutta. Voit esimerkiksi automatisoida kaikkien vaatimusten, laskujen ja tarjousten keräämisen tiliosastolle, jotta maksuhyväksyntiin voidaan vastata nopeammin.
Aivika mobile -palvelun käyttäminen liiketoiminnan työnkulkujen optimointiin on helppoa joko Internet-yhteydellä tai ilman: -
1) Ota vain valokuvia tai valitse asiakirjat tai kuvat matkapuhelimellasi, merkitse GPS, jos metatiedot vaaditaan;
2) Valitse haluamasi malli, joka poimii ja muuntaa tiedot ja asiakirjan haluamallasi tavalla ja tiedostomuodossa.
3) Ennen kuin lähetät käsittelypalvelimelle, sinun on esikäsiteltävä kuva tai asiakirja esimerkiksi lisäämällä allekirjoitus, voit tehdä sen suoraan puhelimellasi;
4) Lähetä vain palvelimelle käsittelyä varten. Se tallentaa asiakirjat väliaikaisesti offline-tilassa. Jos et ole peittoalueella ja lataat palvelimeen, kun olet jatkanut Internet-yhteyttä.
Kun palvelin vastaanottaa asiakirjat, se automatisoi tylsät työnkulut ja tallentaa tai lähettää sitten haluamasi määränpään tai määränpään kaikille asiakirjoillesi. (esim. lähetä sähköpostia, FTP, Google Drive, Dropbox, One Drive, SharePoint, M-Files, Docuware, Netdocuments ja paljon muuta, vieraile verkkosivustollamme, jotta saat aina laajenevan luettelon liittimistä)
aivika on liitettävä ScannerVIsion ™ -palvelimeen, joka lukee viivakoodeja, suorittaa OCR- ja Zone OCR -ominaisuuksia, muuntaa asiakirjat eri tiedostomuotoihin, kuten haettavaksi PDF-tiedostoksi.