Az aivika mobilrögzítés a dokumentum-feldolgozásra és az üzleti munkafolyamatokra tervezett speciális szoftver kiterjesztése - az aivika-rögzítés. Lehetővé teszi az üzleti szempontból kritikus információk beolvasását, digitalizálását, rögzítését, továbbítását, tárolását és optimalizálását, felhatalmazva az üzleti folyamatok korszerűsítésére, hogy többet és kevesebb munkát végezhessen.
Az aivika mobile célja a munkafolyamatok egyszerűsítése, anélkül, hogy veszélyeztetné a kezelhetőséget, a megbízhatóságot és a rugalmasságot. Például automatizálhatja az összes követelés, számla és árajánlat rögzítését a fiókosztály számára, hogy gyorsabban reagáljon a fizetési jóváhagyásokra.
Az aivika mobile segítségével az üzleti munkafolyamatok optimalizálása egyszerű, internetkapcsolattal vagy anélkül: -
1) Csak fényképezzen, vagy válassza ki a dokumentumokat vagy képeket a mobiltelefonján, jelölje meg a GPS-t, ha a metaadatokra szükség van;
2) Válassza ki a kívánt sablont, amely kivonja és konvertálja az adatokat és információkat a dokumentumból a kívánt módon és formátumban;
3) A feldolgozó szerverre történő küldés előtt, ha elő kell dolgoznia a képet vagy a dokumentumot, például hozzá kell adnia az aláírását, megteheti közvetlenül a telefonján;
4) Végül küldje el a szerverre feldolgozás céljából. Ez ideiglenesen offline módban tárolja a dokumentumokat. Ha kívül van a lefedettségi területen, és feltölti a szerverre, amint visszaállította az internetkapcsolatot.
Amikor a szerver megkapja a dokumentumait, automatizálja az unalmas munkafolyamatokat, majd az összes dokumentumot tárolja vagy elküldi a kívánt rendeltetési helyre vagy célállomásra. (pl .: küldés e-mailbe, FTP, Google Drive, Dropbox, One Drive, SharePoint, M-Files, Docuware, Netdocuments és még sok más, látogasson el weboldalunkra, ahol folyamatosan bővül a csatlakozók listája)
Az aivika csatlakoznia kell egy ScannerVIsion ™ szerverhez, amely vonalkódokat fog olvasni, OCR-t és Zone OCR-t hajt végre, a dokumentumokat különböző fájlformátumokká konvertálja, például kereshető PDF-be.