aivika mobile capture er en utvidelse av spesialisert programvare designet for dokumentbehandling og arbeidsflyter - aivika capture. Den lar deg skanne, digitalisere, fange, rute, lagre og optimalisere virksomhetskritisk informasjon, slik at du kan strømlinjeforme forretningsprosessene dine slik at du kan gjøre mer, jobbe mindre.
aivika mobile er designet for å forenkle arbeidsflytene dine uten å gå på bekostning av håndterbarhet, pålitelighet og fleksibilitet. For eksempel kan du automatisere prosessen med å fange opp alle krav, fakturaer og tilbud for kontoavdelingen for raskere svar på betalingsgodkjenninger.
Å bruke aivika mobile til å optimalisere arbeidsflytene dine er enkelt, med eller uten internettforbindelse: -
1) Bare ta bilder eller velg dokumentene eller bildene på mobiltelefonen din, merk GPS hvis metadataene er nødvendige;
2) Velg ønsket mal som trekker ut og konverterer data og informasjon fra dokumentet slik og filformatet du ønsket;
3) Hvis du trenger å behandle bildet eller dokumentet, for eksempel å legge til signaturen din, før du sender til behandlingsserveren, kan du gjøre det direkte på telefonen.
4) Til slutt er det bare å sende til serveren for behandling. Den lagrer dokumentene dine midlertidig i frakoblet modus. Hvis du er utenfor dekningsområdet og vil laste opp til serveren når du har gjenopptatt forbindelsen til internett.
Når serveren mottar dokumentene dine, vil den automatisere dine kjedelige arbeidsflyter og deretter lagre eller sende til ønsket destinasjon eller destinasjon (er) for alle dokumentene dine. (f.eks. send til e-post, FTP, Google Drive, Dropbox, One Drive, SharePoint, M-Files, Docuware, Netdocuments og mange flere, besøk vår nettside for stadig utvidende liste over kontakter)
aivika må være koblet til en ScannerVIsion ™ -server som skal lese strekkoder, utføre OCR og Zone OCR, konvertere dokumenter til forskjellige filformater, for eksempel søkbar PDF.