aivika mobile capture je rozšírenie špecializovaného softvéru určeného na spracovanie dokumentov a obchodné pracovné toky - aivika capture. Umožňuje vám skenovať, digitalizovať, zachytávať, smerovať, ukladať a optimalizovať vaše kľúčové obchodné informácie a umožňuje vám zefektívniť vaše obchodné procesy, aby ste mohli robiť viac a menej pracovať.
aivika mobile je navrhnutá tak, aby zjednodušovala vaše pracovné toky bez toho, aby bola ohrozená spravovateľnosť, spoľahlivosť a flexibilita. Môžete napríklad automatizovať proces zachytávania všetkých vašich pohľadávok, faktúr a ponúk pre oddelenie účtov, aby ste mohli rýchlejšie reagovať na schválenie platieb.
Používanie aivika mobile na optimalizáciu vašich pracovných postupov je jednoduché, s pripojením na internet alebo bez neho: -
1) Jednoducho urobte fotografie alebo vyberte dokumenty alebo obrázky vo svojom mobilnom telefóne, označte GPS, ak sú potrebné metadáta;
2) Vyberte preferovanú šablónu, ktorá extrahuje a prevádza údaje a informácie z dokumentu spôsobom a požadovaným formátom súboru;
3) Ak potrebujete pred odoslaním na server na spracovanie predspracovať obrázok alebo dokument, napríklad pridať svoj podpis, môžete to urobiť priamo v telefóne;
4) Nakoniec stačí poslať na server na spracovanie. Vaše dokumenty sa dočasne uložia v offline režime. Ak sa nachádzate mimo oblasť pokrytia a po obnovení pripojenia k internetu sa bude nahrávať na server.
Keď server prijme vaše dokumenty, automatizuje vaše zdĺhavé pracovné postupy a potom ich uloží alebo odošle do požadovaného cieľa alebo cieľov pre všetky vaše dokumenty. (napr. odosielanie na e-mail, FTP, Disk Google, Dropbox, Jeden disk, SharePoint, M-súbory, Docuware, Netdocuments a mnoho ďalších, navštívte naše webové stránky, kde nájdete neustále sa rozširujúci zoznam konektorov)
aivika musí byť pripojená k serveru ScannerVIsion ™, ktorý bude čítať čiarové kódy, vykonávať OCR a Zone OCR, prevádzať dokumenty do rôznych formátov súborov, ako je prehľadávateľné PDF.