kapja e lëvizshme e aivika është një zgjerim i softuerit të specializuar i krijuar për përpunimin e dokumenteve dhe rrjedhat e punës së biznesit - kapja e aivika. Ju mundëson të skanoni, digjitalizoni, kapni, drejtoni, ruani dhe optimizoni informacionin tuaj kritik për biznesin, duke ju fuqizuar të rregulloni proceset e biznesit tuaj në mënyrë që të bëni më shumë, të punoni më pak.
aivika mobile është krijuar për të thjeshtuar rrjedhat tuaja të punës pa cenuar menaxhueshmërinë, besueshmërinë dhe fleksibilitetin. Për shembull, mund të automatizoni procesin e kapjes së të gjitha pretendimeve, faturave dhe kuotimeve tuaja për departamentin e llogarisë për një përgjigje më të shpejtë ndaj miratimeve të pagesave.
Përdorimi i aivika mobile për të optimizuar rrjedhat e punës së biznesit tuaj është e thjeshtë, me ose pa lidhje interneti: -
1) Thjesht bëni fotografi ose zgjidhni dokumentet ose fotografitë në celularin tuaj, etiketoni GPS nëse kërkohen meta të dhënat;
2) Zgjidhni modelin tuaj të preferuar që nxjerr dhe shndërron të dhënat dhe informacionin nga dokumenti në mënyrën dhe formatin e skedarit që dëshironi;
3) Para se të dërgoni në serverin e përpunimit, nëse keni nevojë të para-përpunoni imazhin ose dokumentin siç është shtimi i nënshkrimit tuaj, mund ta bëni direkt në telefonin tuaj;
4) Më në fund, thjesht dërgoni në server për përpunim. Do të ruajë dokumentet tuaja përkohësisht në modalitetin jashtë linje. Nëse jeni jashtë zonës së mbulimit dhe do të ngarkoni në server pasi të keni rifilluar lidhjen tuaj me internet.
Kur serveri merr dokumentet tuaja, ai do të automatizojë rrjedhat tuaja të lodhshme të punës, pastaj do t'i ruajë ose dërgojë në destinacionin ose destinacionin e dëshiruar për të gjitha dokumentet tuaja. (p.sh .: dërgoni në E-mail, FTP, Google Drive, Dropbox, One Drive, SharePoint, M-Files, Docuware, Netdocuments dhe shumë më tepër, vizitoni faqen tonë të internetit për listën e lidhjeve gjithnjë në zgjerim)
aivika duhet të lidhet me një server ScannerVIsion which i cili do të lexojë barkode, të kryejë OCR dhe OCR të Zonës, të shndërrojë dokumente në formate të ndryshme skedarësh siç janë PDF të kërkueshëm.