መተግበሪያው በድርጅቱ ፈቃድ በተሰጠ በ docuTRAK የመልእክት መላላኪያ እና ኢ-አገልግሎቶች አስተዳደር መተግበሪያ ላይ የተመሠረተ ነው። docuTRAK የድርጅቱን አጠቃላይ የንግድ ትብብር አካባቢ ወደ አንድ የተዋሃደ የመስመር ላይ መድረክ ይለውጣል።
docuTRAK የሚከተሉትን የንግድ ተግባሮች ያጣምራል እንዲሁም ያቃልላል
- ከውጭ አካላት የተቀበሏቸው የመልእክት እና የኢ-አገልግሎት ጥያቄዎች ሂደት
- የውስጣዊ የንግድ ሥራ ጉዳዮችን ወደ ድርጅት-ተኮር የሥራ ፍሰቶች ጅምር እና አቅጣጫ ማስተላለፍ
- በድርጅታዊ መርሆዎች ፖሊሲዎች እና የአሰራር ሥርዓቶች ስርጭት እና ቁጥጥር
- የውስጥ ጉዳዮችን ታሪክ እና በውጭ ጉዳዮች ሁኔታ ሁኔታ ላይ መከታተል
- በሞባይል እና በጡባዊ መሣሪያዎች ላይ የንግድ ሰነዶች ደህንነቱ የተጠበቀ ዲጂታል ፊርማ
በተወሰኑ የሥራ ቦታዎች ላይ በመመርኮዝ ብዙ አስቀድሞ የተገለጹ የንግድ ሥራ ሂደቶችን የማቀናጀት ውስብስብነት ያስወግዳል ፡፡ በድርጅታዊ አወቃቀር እና በተወሰኑ የድርጅት ሥራ ሚናዎች ላይ እንደ አጠቃላይ ተቀባዮች ፣ የተጋሩ መስቀሎች ፣ የተጠቃሚ ቡድኖች ፣ ኮሚቴዎች ፣ ወዘተ ላይ በመመርኮዝ አብሮ የተሠሩ የመርከብ ደንቦችን ይ hasል ፡፡
DocuTRAK ን ለማቀናበር ቀላልነት ድርጅቱ በጥቂት ቀናት ውስጥ እንዲነሳና እንዲሠራ ያስችለዋል ፡፡