ويستند التطبيق إلى تطبيق docuTRAK للمراسلات وإدارة الخدمات الإلكترونية المرخص للمؤسسة. يحول docuTRAK بيئة التعاون التجاري الكاملة للمؤسسة إلى منصة موحدة على الإنترنت.
يجمع docuTRAK ويبسط وظائف الأعمال التالية:
- معالجة المراسلات وطلبات الخدمة الإلكترونية الواردة من جهات خارجية
- بدء وتوجيه حالات الأعمال الداخلية في تدفقات العمل المستندة إلى المؤسسة
- توزيع ورصد السياسات والإجراءات على أساس تنظيمي
- تتبع تاريخ الحالات الداخلية ، وحالة القضايا الخارجية
- التوقيع الرقمي الآمن لوثائق الأعمال على الأجهزة المحمولة والأجهزة اللوحية
تتجنب docuTRAK تعقيدات تكوين العديد من عمليات الأعمال المحددة مسبقًا بناءً على وظائف وظيفية محددة. لديها قواعد توجيه مدمجة تستند إلى الهيكل التنظيمي وأدوار وظيفية تنظيمية معينة مثل المستلمين العامين والعقد المشتركة ومجموعات المستخدمين واللجان وما إلى ذلك.
تتيح البساطة في إعداد docuTRAK للمؤسسة أن تبدأ وتعمل في غضون أيام قليلة.
تاريخ التحديث
23/01/2023