Дадатак заснавана на дакуменце для перапіскі і кіравання электроннымі паслугамі docuTRAK, які ліцэнзуецца арганізацыяй. docuTRAK ператварае ўсю сераду дзелавога супрацоўніцтва арганізацыі ў Адзіную Адзіную Інтэрнэт-платформу.
docuTRAK аб'ядноўвае і спрашчае наступныя функцыі бізнесу:
- Апрацоўка запытаў для карэспандэнцыі і электронных паслуг, атрыманых ад знешніх арганізацый
- Ініцыяванне і накіраванне ўнутраных спраў на бізнес-працэсы, заснаваныя на арганізацыі
- Размеркаванне і маніторынг палітыкі і працэдур на арганізацыйнай аснове
- Адсочванне гісторыі ўнутраных спраў і стану знешніх спраў
- Бяспечнае лічбавае падпісанне дзелавых дакументаў на мабільных і планшэтных прыладах
docuTRAK пазбягае складанасцей у наладзе мноства загадзя вызначаных бізнес-працэсаў на аснове канкрэтных пазіцый. У ім ёсць убудаваныя правілы маршрутызацыі, заснаваныя на арганізацыйнай структуры і пэўных ролях арганізацыйных задач, такіх як агульныя атрымальнікі, агульныя вузлы, групы карыстальнікаў, камітэты і г.д.
Прастата ў наладжванні docuTRAK дазваляе арганізацыі прыступіць да працы на працягу некалькіх дзён.