Appen er baseret på docuTRAK Correspondence & e-Services Management-applikation, der er licenseret til organisationen. docuTRAK omdanner hele virksomhedssamarbejdsmiljøet i organisationen til One Unified Online Platform.
docuTRAK kombinerer og forenkler følgende forretningsfunktioner:
- Behandling af korrespondance og e-serviceanmodninger modtaget fra eksterne enheder
- Indledning og routing af interne forretningssager til organisationsbaserede arbejdsgange
- Distribution og overvågning af politikker og procedurer på organisatorisk grundlag
- Sporing af interne sags historie og status for eksterne sager
- Sikker digital signering af forretningsdokumenter på mobile og tablet-enheder
docuTRAK undgår kompleksiteten ved at konfigurere mange foruddefinerede forretningsprocesser baseret på specifikke jobstillinger. Det har indbyggede routeringsregler baseret på organisationsstruktur og visse organisatoriske jobroller, såsom generelle modtagere, delte noder, brugergrupper, udvalg osv.
Enkelheden ved opsætning af docuTRAK gør det muligt for organisationen at komme i gang i løbet af få dage.