docuTRAK Mobile

Image Technologies (ITEC)

Περιγραφή εφαρμογής

Η εφαρμογή βασίζεται στην εφαρμογή DocuTRAK Correspondence & e-Services Management που έχει άδεια λειτουργίας στον οργανισμό. Το docuTRAK μετατρέπει ολόκληρο το περιβάλλον επιχειρηματικής συνεργασίας του οργανισμού σε One Unified Online Platform.

Το docuTRAK συνδυάζει και απλοποιεί τις ακόλουθες επιχειρηματικές λειτουργίες:
- Επεξεργασία αιτημάτων αλληλογραφίας και ηλεκτρονικής υπηρεσίας που λαμβάνονται από εξωτερικές οντότητες
- Έναρξη και δρομολόγηση εσωτερικών επιχειρηματικών υποθέσεων σε ροές εργασίας βάσει οργανισμού
- Κατανομή και παρακολούθηση πολιτικών και διαδικασιών σε οργανωτική βάση
- Παρακολούθηση του ιστορικού των εσωτερικών υποθέσεων και της κατάστασης των εξωτερικών υποθέσεων
- Ασφαλής ψηφιακή υπογραφή επιχειρηματικών εγγράφων σε κινητές συσκευές και συσκευές tablet


Το docuTRAK αποφεύγει την πολυπλοκότητα της διαμόρφωσης πολλών προκαθορισμένων επιχειρηματικών διαδικασιών βάσει συγκεκριμένων θέσεων εργασίας. Διαθέτει ενσωματωμένους κανόνες δρομολόγησης που βασίζονται στην οργανωτική δομή και σε ορισμένους ρόλους οργανωτικής εργασίας, όπως Γενικοί παραλήπτες, κοινόχρηστοι κόμβοι, ομάδες χρηστών, επιτροπές κ.λπ.

Η απλότητα στη ρύθμιση του docuTRAK επιτρέπει στον οργανισμό να ξεκινήσει να λειτουργεί σε λίγες μέρες.