האפליקציה מבוססת על יישום docuTRAK Correspondenceence and e-Services Management המורשה לארגון. docuTRAK הופך את כל סביבת שיתוף הפעולה העסקית של הארגון לפלטפורמה מקוונת אחת.
docuTRAK משלב ופשט את הפונקציות העסקיות הבאות:
- טיפול בבקשות התכתבויות ושירותי דואר אלקטרוני שהתקבלו מגורמים חיצוניים
- ייזום וניתוב של מקרים עסקיים פנימיים לתזרימי עבודה מבוססי ארגון
- הפצה ומעקב אחר מדיניות ונהלים על בסיס ארגוני
- מעקב אחר ההיסטוריה של מקרים פנימיים, ועל מצבם של תיקים חיצוניים
- חתימה מאובטחת דיגיטלית של מסמכים עסקיים במכשירים ניידים וטאבלטים
docuTRAK נמנע מהמורכבות של קביעת התצורה של תהליכים עסקיים רבים שהוגדרו מראש על סמך תפקידים ספציפיים. יש לו כללי ניתוב מובנים המבוססים על מבנה ארגוני ותפקידי תפקידים ארגוניים מסוימים כמו נמענים כללים, צמתים משותפים, קבוצות משתמשים, ועדות וכו '.
פשטות בהגדרת docuTRAK מאפשרת לארגון לקום ולפעול תוך מספר ימים.
עדכון אחרון בתאריך
23 בינו׳ 2023