Forritið er byggt á docuTRAK Correspondence & e-Services Management forriti sem hefur leyfi til samtakanna. docuTRAK umbreytir öllu viðskiptasamstarfsumhverfi stofnunarinnar í One Unified Online Platform.
docuTRAK sameinar og einfaldar eftirfarandi viðskiptaaðgerðir:
- Afgreiðsla bréfa og rafrænna þjónustubeiðna sem berast frá ytri aðilum
- Upphaf og leiðsögn innri viðskiptamála í vinnuflæði á skipulagi
- Dreifing og eftirlit með stefnu og verklagi á skipulagi
- Rekja spor einhvers um sögu innri mála og stöðu utanaðkomandi mála
- Örugg stafræn undirritun viðskiptaskjala í farsíma og spjaldtölvutækjum
docuTRAK forðast margbreytileika við að stilla marga fyrirfram skilgreinda viðskiptaferla byggða á sérstökum starfstöðum. Það hefur innbyggðar leiðareglur byggðar á skipulagi og ákveðnum hlutverkum skipulagsheildar eins og almennum viðtakendum, sameiginlegum hnútum, notendahópum, nefndum osfrv.
Einfaldleiki með því að setja upp docuTRAK gerir samtökunum kleift að komast í gang á nokkrum dögum.