აპლიკაცია დაფუძნებულია docuTRAK– ის კორესპონდენციისა და ელექტრონული სერვისების მენეჯმენტის პროგრამაზე, რომელიც ლიცენზირებულია ორგანიზაციისთვის. docuTRAK ორგანიზაციის ბიზნესთან თანამშრომლობის მთლიან გარემოს ერთგვაროვან ონლაინ პლატფორმად აქცევს.
docuTRAK აერთიანებს და ამარტივებს შემდეგ ბიზნეს ფუნქციებს:
- უცხოური პირებისგან მიღებული კორესპონდენციისა და ელექტრონული სერვისის მოთხოვნების დამუშავება
- შიდა საქმიანი საქმეების წამოწყება და მარშრუტიზაცია ორგანიზაციებზე დაფუძნებულ სამუშაოებში
- პოლიტიკისა და პროცედურების განაწილება და მონიტორინგი ორგანიზაციული საფუძველზე
- თვალყურს ადევნებთ შინაგან საქმეთა ისტორიას და გარეგანი საქმეების სტატუსს
- ბიზნეს დოკუმენტების უსაფრთხო ციფრული ხელმოწერა მობილური და პლანშეტის მოწყობილობებზე
docuTRAK თავს არიდებს მრავალი წინასწარ განსაზღვრული ბიზნეს პროცესის კონფიგურაციის სირთულეებს კონკრეტული სამუშაო ადგილის საფუძველზე. მას აქვს ინტეგრირებული მარშრუტიზაციის წესები, რომლებიც დაფუძნებულია საორგანიზაციო სტრუქტურასა და ორგანიზაციულ სამუშაოზე გარკვეულ როლებზე, როგორებიცაა გენერალური მიმღები, საერთო კვანძები, მომხმარებელთა ჯგუფები, კომიტეტები და ა.შ.
DocuTRAK– ის შექმნის სიმარტივე ორგანიზაციას საშუალებას აძლევს რამდენიმე დღეში მიიღონ და იმოქმედონ.