Programa yra pagrįsta „docuTRAK“ korespondencijos ir el. Paslaugų valdymo programa, kuri yra licencijuota organizacijai. docuTRAK paverčia visą organizacijos verslo bendradarbiavimo aplinką į vieną vieningą internetinę platformą.
docuTRAK sujungia ir supaprastina šias verslo funkcijas:
- Iš išorės subjektų gautų korespondencijos ir el. Paslaugų užklausų tvarkymas
- Vidinių verslo atvejų inicijavimas ir nukreipimas į organizacijos darbo srautus
- Politikos ir procedūrų paskirstymas ir stebėjimas organizaciniu pagrindu
- Vidaus bylų istorijos ir išorinių bylų būklės stebėjimas
- Saugus verslo dokumentų skaitmeninis pasirašymas mobiliuosiuose ir planšetiniuose įrenginiuose
„docuTRAK“ išvengia daugelio iš anksto apibrėžtų verslo procesų, susijusių su konkrečiomis darbo pozicijomis, konfigūravimo sudėtingumo. Jame yra įmontuotos maršruto sudarymo taisyklės, pagrįstos organizacine struktūra ir tam tikrais organizaciniais darbo vaidmenimis, tokiais kaip bendrieji gavėjai, bendrieji mazgai, vartotojų grupės, komitetai ir kt.
Paprastumas nustatant „docuTRAK“ suteikia organizacijai galimybę per kelias dienas pradėti veikti ir veikti.