Lietotnes pamatā ir docuTRAK sarakste un e-pakalpojumu pārvaldības lietojumprogramma, kas ir licencēta organizācijai. docuTRAK visu organizācijas biznesa sadarbības vidi pārveido par vienotu tiešsaistes platformu.
docuTRAK apvieno un vienkāršo šādas biznesa funkcijas:
- No ārējām personām saņemto korespondences un e-pakalpojumu pieprasījumu apstrāde
- Iekšējo biznesa lietu ierosināšana un novirzīšana uz organizācijas balstītām darbplūsmām
- Politikas un procedūru izplatīšana un uzraudzība organizatoriski
- Iekšējo lietu vēstures un ārējo lietu statusa izsekošana
- Biznesa dokumentu droša digitāla parakstīšana mobilajās un planšetdatoru ierīcēs
docuTRAK ļauj izvairīties no sarežģījumiem, konfigurējot daudzus iepriekš definētus biznesa procesus, pamatojoties uz noteiktām darba pozīcijām. Tam ir iebūvēti maršrutēšanas noteikumi, kuru pamatā ir organizācijas struktūra un noteiktas organizatoriskas darba lomas, piemēram, vispārējie saņēmēji, kopīgotie mezgli, lietotāju grupas, komitejas utt.
DocuTRAK iestatīšanas vienkāršība ļauj organizācijai piecelties un darboties pēc dažām dienām.
Atjaunināta
2023. gada 23. janv.