Appen er basert på docuTRAK Correspondence & e-Services Management-applikasjon som er lisensiert til organisasjonen. docuTRAK forvandler hele virksomhetssamarbeidsmiljøet i organisasjonen til One Unified Online Platform.
docuTRAK kombinerer og forenkler følgende forretningsfunksjoner:
- Behandling av korrespondanse og e-tjenesteforespørsler mottatt fra eksterne enheter
- Initiering og ruting av interne forretningssaker til organisasjonsbaserte arbeidsflyter
- Distribusjon og overvåking av retningslinjer og prosedyrer på organisatorisk grunnlag
- Sporing av historien til interne saker og statusen til eksterne saker
- Sikker digital signering av forretningsdokumenter på mobile og nettbrett
docuTRAK unngår kompleksiteten ved å konfigurere mange forhåndsdefinerte forretningsprosesser basert på spesifikke stillingsstillinger. Den har innebygde rutingsregler basert på organisasjonsstruktur og visse organisatoriske jobberoller som Generelle mottakere, delte noder, brukergrupper, komiteer, etc.
Enkelhet i å sette opp docuTRAK gjør det mulig for organisasjonen å komme i gang om noen dager.