යෙදුම පදනම් වී ඇත්තේ ආයතනයට බලපත්ර ලබා දී ඇති documentTRAK ලිපි හුවමාරුව සහ ඊ-සේවා කළමනාකරණ යෙදුම මත ය. documentTRAK සංවිධානයේ සමස්ත ව්යාපාරික සහයෝගීතා පරිසරය එක් ඒකාබද්ධ ඔන්ලයින් වේදිකාවක් බවට පරිවර්තනය කරයි.
documentTRAK පහත සඳහන් ව්යාපාර කාර්යයන් ඒකාබද්ධ කර සරල කරයි:
- බාහිර ආයතනවලින් ලැබෙන ලිපි හුවමාරු හා විද්යුත් සේවා ඉල්ලීම් සැකසීම
- ආයතනික ව්යාපාර පදනම් කරගත් වැඩ ප්රවාහයන් සඳහා අභ්යන්තර ව්යාපාරික අවස්ථා ආරම්භ කිරීම සහ මෙහෙයවීම
- ආයතනික පදනමක් මත ප්රතිපත්ති හා ක්රියා පටිපාටි බෙදා හැරීම සහ අධීක්ෂණය කිරීම
- අභ්යන්තර නඩු වල ඉතිහාසය සහ බාහිර නඩු වල තත්ත්වය පිළිබඳ සොයා බැලීම
- ජංගම සහ ටැබ්ලට් උපාංගවල ව්යාපාර ලේඛන සුරක්ෂිත ඩිජිටල් අත්සන් කිරීම
නිශ්චිත රැකියා තනතුරු මත පදනම්ව බොහෝ පෙර නිර්වචනය කරන ලද ව්යාපාර ක්රියාවලීන් වින්යාස කිරීමේ සංකීර්ණතාවයන් documentTRAK මග හැරේ. ආයතනික ව්යුහය මත පදනම් වූ රවුටින් රීති සහ සාමාන්ය ලබන්නන්, හවුල් නෝඩ්, පරිශීලක කණ්ඩායම්, කමිටු වැනි ඇතැම් ආයතනික රැකියා භූමිකාවන් එහි ඇත.
ලේඛනය සැකසීමේ සරල බව නිසා ආයතනයට දින කිහිපයකින් නැගිටීමට හැකි වේ.