docuvita mobile

docuvita GmbH & Co. KG

Informace o aplikaci

Moderní správa dokumentů

Zefektivněte svůj každodenní kancelářský život – získejte přístup ke svému stávajícímu systému docuvita pomocí aplikace (viz požadavky níže). Přejděte z časově a finančně náročného papírového archivu na automatickou elektronickou archivaci dokumentů. Jednoduché, flexibilní, bezpečné a úsporné. A to nejlepší ze všeho: Naše řešení se přizpůsobí vašim požadavkům – pro optimální zmapování vašich procesů a minimální náklady na školení.

Přehled funkcí docuvita:
- Digitální soubor
- Automatická archivace
- Skener dokumentů
- Funkce inteligentního vyhledávání
- Rozhraní ke stávajícím aplikacím
- Zabezpečený webový přístup
- Použití pracovních postupů
- Opakované příspěvky
- Archiv e-mailů (v souladu se zákonem)
- Integrujte další aplikace

Účinný. Profesionální. úspora času.
docuvita je nejmodernější, vysoce výkonný systém správy dokumentů, který můžete použít ke snadnému slučování dokumentů a dat z nejrůznějších zdrojů a jejich správě na centrálním místě.

docuvita nabízí řadu užitečných funkcí pro zlepšení vaší týmové práce, efektivnější práci s dokumenty, lepší sledovatelnost pracovních procesů a pro archivaci v souladu se zákonem.

Zjednodušené pracovní postupy
Pomocí workflow můžete mapovat kompletní pracovní procesy s digitálními dokumenty. Archivace e-mailů vám pomůže archivovat e-mailové zprávy způsobem odolným proti auditu a v souladu s právními předpisy.

Existuje mnoho možných použití pro docuvita a jsou založena výhradně na vašich potřebách a vašich procesech. Automaticky archivujte odchozí faktury nebo použijte rozpoznávání dokladů pro příchozí faktury. Archivujte daňově relevantní dokumenty způsobem odolným vůči auditu v souladu s požadavky GoBD a bezproblémově integrujte docuvita do svého stávajícího ERP nebo CRM systému.

Správa podnikového obsahu
Spravujte digitální dokumenty z centrálního místa – bez ohledu na to, které oddělení, z jakého zdroje nebo za jakým účelem. Pomocí docuvita.API můžete integrovat docuvita do různých systémů třetích stran a přistupovat k databázi s ohledem na přístupová práva.

Tyto a mnoho dalších rozsáhlých funkcí můžete implementovat pomocí docuvita a individuálně je nakonfigurovat. Nechte jednoho z našich partnerů, aby vás podpořil při nastavení vašeho DMS. Seznam našich maloobchodních partnerů naleznete v aplikaci.

požadavky
- Nainstalovaný systém správy dokumentů docuvita ve verzi 22.1 nebo novější
- Vyžaduje přístup do firemní sítě na vašem mobilním zařízení popř
- Dostupnost vaší instalace docuvita přes internet (doporučeno jméno veřejné domény a SSL certifikát)
- Systém docuvita v cloudu