docuvita mobile

docuvita GmbH & Co. KG

Περιγραφή εφαρμογής

Σύγχρονη διαχείριση εγγράφων

Κάντε την καθημερινή σας ζωή στο γραφείο αποτελεσματική - αποκτήστε πρόσβαση στο υπάρχον σύστημα docuvita με την εφαρμογή (δείτε τις απαιτήσεις παρακάτω). Μεταβείτε από τη χρονοβόρα και δαπανηρή αρχειοθέτηση χαρτιού στην αυτόματη ηλεκτρονική αρχειοθέτηση εγγράφων. Απλό, ευέλικτο, ασφαλές και οικονομικό. Και το καλύτερο από όλα: Οι λύσεις μας προσαρμόζονται στις απαιτήσεις σας - για βέλτιστη χαρτογράφηση των διαδικασιών σας και ελάχιστη προσπάθεια εκπαίδευσης.

Επισκόπηση των λειτουργιών του docuvita:
- Ψηφιακό αρχείο
- Αυτόματη αρχειοθέτηση
- Σαρωτής εγγράφων
- Έξυπνες λειτουργίες αναζήτησης
- Διεπαφές σε υπάρχουσες εφαρμογές
- Ασφαλής πρόσβαση στο διαδίκτυο
- Χρήση ροών εργασίας
- Εκ νέου υποβολές
- Αρχείο e-mail (σύμφωνα με το νόμο)
- Ενσωματώστε άλλες εφαρμογές

Αποτελεσματικός. Επαγγελματίας. εξοικονόμηση χρόνου.
Το docuvita είναι ένα υπερσύγχρονο, υψηλής απόδοσης σύστημα διαχείρισης εγγράφων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συγχωνεύετε εύκολα έγγραφα και δεδομένα από μια μεγάλη ποικιλία πηγών και να τα διαχειρίζεστε σε μια κεντρική τοποθεσία.

Το docuvita προσφέρει πολλές χρήσιμες λειτουργίες για τη βελτίωση της ομαδικής εργασίας σας, την αποτελεσματικότερη εργασία με έγγραφα, την καλύτερη ιχνηλασιμότητα των διαδικασιών εργασίας και για την αρχειοθέτηση που συμμορφώνεται με το νόμο.

Βελτιωμένες ροές εργασίας
Με τη βοήθεια ροών εργασιών, μπορείτε να χαρτογραφήσετε πλήρεις διαδικασίες εργασίας με ψηφιακά έγγραφα. Η αρχειοθέτηση e-mail σάς βοηθά να αρχειοθετείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τρόπο που να προστατεύεται από τον έλεγχο και να συμμορφώνεται με το νόμο.

Υπάρχουν πολλές πιθανές χρήσεις για το docuvita και βασίζονται αποκλειστικά στις ανάγκες και τις διαδικασίες σας. Αρχειοθετήστε αυτόματα τα εξερχόμενα τιμολόγια ή χρησιμοποιήστε την αναγνώριση εγγράφων για τα εισερχόμενα τιμολόγια. Αρχειοθετήστε έγγραφα σχετικά με τη φορολογία με τρόπο που να προστατεύεται από τον έλεγχο σύμφωνα με τις απαιτήσεις του GoBD και ενσωματώστε το docuvita απρόσκοπτα στο υπάρχον σύστημα ERP ή CRM σας.

Διαχείριση περιεχομένου επιχειρήσεων
Διαχειριστείτε ψηφιακά έγγραφα από μια κεντρική τοποθεσία - ανεξάρτητα από ποιο τμήμα, από ποια πηγή ή για ποιο σκοπό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το docuvita.API για να ενσωματώσετε το docuvita σε διάφορα συστήματα τρίτων και να αποκτήσετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων, λαμβάνοντας υπόψη τα δικαιώματα πρόσβασης.

Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτές και πολλές άλλες εκτεταμένες λειτουργίες με το docuvita και να τις διαμορφώσετε μεμονωμένα. Αφήστε έναν από τους συνεργάτες μας να σας υποστηρίξει στη ρύθμιση του DMS σας. Η λίστα των συνεργατών μας λιανικής μπορεί να βρεθεί μέσα στην εφαρμογή.

απαιτήσεις
- Εγκατεστημένο σύστημα διαχείρισης εγγράφων docuvita στην έκδοση 22.1 ή μεταγενέστερη
- Απαιτεί πρόσβαση στο δίκτυο της εταιρείας από την κινητή συσκευή σας ή
- Προσβασιμότητα της εγκατάστασης του docuvita μέσω Διαδικτύου (συνιστάται όνομα δημόσιου τομέα και πιστοποιητικό SSL)
- Ένα σύστημα docuvita στο σύννεφο