docuvita mobile

docuvita GmbH & Co. KG‏

מידע על האפליקציה הזו

ניהול מסמכים מודרני

הפוך את חיי היומיום המשרדיים שלך ליעילים - גש למערכת docuvita הקיימת שלך באמצעות האפליקציה (ראה דרישות למטה). עבור מארכיון הנייר שגוזל זמן רב ועתיר עלות לארכיון מסמכים אלקטרוני אוטומטי. פשוט, גמיש, בטוח וחוסך בעלויות. והכי טוב: הפתרונות שלנו מתאימים לדרישות שלך - למיפוי אופטימלי של התהליכים שלך ומאמץ אימון מינימלי.

סקירה כללית של הפונקציות של docuvita:
- קובץ דיגיטלי
- אחסון אוטומטי בארכיון
- סורק מסמכים
- פונקציות חיפוש חכמות
- ממשקים לאפליקציות קיימות
- גישה מאובטחת לאינטרנט
- שימוש בתהליכי עבודה
- הגשות חוזרות
- ארכיון דואר אלקטרוני (תואם לחוק)
- שילוב יישומים אחרים

יָעִיל. מקצועי. חוסך בזמן.
docuvita היא מערכת ניהול מסמכים מתקדמת, בעלת ביצועים גבוהים, שתוכל להשתמש בה כדי למזג בקלות מסמכים ונתונים ממגוון רחב של מקורות ולנהל אותם במיקום מרכזי.

docuvita מציעה פונקציות שימושיות רבות לשיפור עבודת הצוות שלך, עבודה יעילה יותר עם מסמכים, מעקב טוב יותר של תהליכי עבודה ולארכיון תואם לחוק.

תהליכי עבודה יעילים
בעזרת תהליכי עבודה ניתן למפות תהליכי עבודה שלמים עם מסמכים דיגיטליים. ארכיון דואר אלקטרוני עוזר לך לאחסן הודעות דואר אלקטרוני בצורה חסינת ביקורת ותאימות לחוק.

ישנם שימושים אפשריים רבים עבור docuvita והם מבוססים לחלוטין על הצרכים שלך והתהליכים שלך. ארכיון אוטומטית של חשבוניות יוצאות או השתמש בזיהוי מסמכים עבור חשבוניות נכנסות. ארכיון מסמכים רלוונטיים למס באופן חסין ביקורת בהתאם לדרישות ה-GoBD ולשלב את docuvita בצורה חלקה במערכת ה-ERP או ה-CRM הקיימת שלך.

ניהול תוכן ארגוני
ניהול מסמכים דיגיטליים ממקום מרכזי - ללא קשר לאיזו מחלקה, מאיזה מקור או לאיזו מטרה. אתה יכול להשתמש ב-docuvita.API כדי לשלב את docuvita במערכות צד שלישי שונות ולגשת למסד הנתונים, תוך התחשבות בזכויות הגישה.

אתה יכול ליישם פונקציות נרחבות אלו ועוד רבות אחרות עם docuvita ולהגדיר אותן בנפרד. תן לאחד מהשותפים שלנו לתמוך בך בהגדרת ה-DMS שלך. ניתן למצוא את רשימת השותפים הקמעונאיים שלנו בתוך האפליקציה.

דרישות
- מערכת ניהול מסמכים docuvita מותקנת בגרסה 22.1 ואילך
- דורש גישה לרשת החברה במכשיר הנייד שלך או
- נגישות של התקנת docuvita שלך דרך האינטרנט (מומלץ שם תחום ציבורי ותעודת SSL)
- מערכת docuvita בענן