eSoftra هي أداة متنقلة احترافية مخصصة لمديري الأساطيل والسائقين الذين يهتمون بالتنقل والمرونة والوصول السريع إلى الوضع الحالي لأسطول الشركة.
1. قم بتحديث بيانات السيارة دائمًا
- الوصف الفني للمركبات (رقم التسجيل، الطراز والطراز، المعلمات الفنية، السنة، رقم VIN، إلخ.)
- بيانات المركبة الحالية (التعيين إلى وحدة تنظيمية في الشركة، تعيين السائق، قراءة عداد المسافات، مواعيد الفحص، الخ)
- بيانات البوليصة الحالية (رقم البوليصة، شركة التأمين، تاريخ انتهاء الصلاحية، وما إلى ذلك)
- بيانات بطاقة الوقود الحالية (رقم البطاقة، تاريخ انتهاء الصلاحية، رقم التعريف الشخصي، وما إلى ذلك)
- بيانات السائق الحالية مع وظيفة الاتصال أو إرسال الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني
- التكامل مع نظام GPS الخاص بالمركبة وتحميل البيانات إلى التطبيق
2. تحسين عملية إصدار وإرجاع المركبة
- تسليم المركبة للسائق فقط عبر الهاتف الذكي/الجهاز اللوحي
- تحديد تاريخ ووقت الإصدار وكذلك عداد المسافات وحالة الوقود
- اختيار سائق من سجلات الموظفين في نظام إدارة الأسطول المركزي
- إضافة التعليقات والملاحظات عند الإصدار والإرجاع
- وضع علامة على الضرر على صورة السيارة
- التقاط صور للأضرار أو الوثائق الهامة
- التحقق من حالة معدات السيارة باستخدام وظيفة "قائمة التحقق".
- معاينة بروتوكول تسليم المركبة على شاشة الهاتف الذكي قبل التوقيع
- تقديم التوقيعات مباشرة على شاشة اللمس الخاصة بالهاتف الذكي
- الإنشاء التلقائي لبروتوكول التحويل الإلكتروني مع التوقيع
- إرسال تلقائي لبريد إلكتروني يحتوي على تقرير وصور كمرفقات للسائق والمشرف
- مزامنة البيانات مع نظام إدارة الأسطول المركزي
3. التذكيرات والتنبيهات
- تحذيرات بشأن موعد مراجعة التسجيل
- تحذيرات بشأن موعد الفحص الفني
- تحذيرات حول تاريخ انتهاء وثيقة التأمين
- إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة إلى السائقين مباشرة من تطبيق الهاتف المحمول
4. إصدار التطبيق للسائقين
- الإبلاغ عن قراءة عداد مسافة السيارة في أي وقت
- الإبلاغ عن أضرار السيارة
- الإبلاغ عن الحاجة للخدمة
- إدخال نقل المركبة إلى سائق آخر "في الميدان" دون مشاركة مدير الأسطول
- التقاط الصور وحفظها (صورة السيارة، شهادة التسجيل، الخ)
- الهاتف أو البريد الإلكتروني أو رسالة نصية إلى مدير الأسطول
لقطات الشاشة التي تم إنشاؤها باستخدام Screenshots.pro
تاريخ التحديث
17/11/2023