eSoftra হল একটি পেশাদার মোবাইল টুল যা ফ্লিট ম্যানেজার এবং ড্রাইভারদের জন্য উদ্দিষ্ট যারা গতিশীলতা, নমনীয়তা এবং কোম্পানির বহরের বর্তমান স্থিতিতে দ্রুত অ্যাক্সেসের বিষয়ে যত্নশীল।
1. সর্বদা আপ-টু-ডেট যানবাহনের ডেটা
- যানবাহনের প্রযুক্তিগত বিবরণ (রেজিস্ট্রেশন নম্বর, মেক এবং মডেল, প্রযুক্তিগত পরামিতি, বছর, ভিআইএন নম্বর, ইত্যাদি)
- বর্তমান যানবাহনের ডেটা (কোম্পানীর একটি সাংগঠনিক ইউনিটে নিয়োগ, ড্রাইভার নিয়োগ, ওডোমিটার রিডিং, পরিদর্শনের তারিখ ইত্যাদি)
- বর্তমান পলিসি ডেটা (পলিসি নম্বর, বীমাকারী, মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ, ইত্যাদি)
- বর্তমান জ্বালানী কার্ড ডেটা (কার্ড নম্বর, মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ, পিন, ইত্যাদি)
- কলিং, এসএমএস বা ইমেল পাঠানোর ফাংশন সহ বর্তমান ড্রাইভার ডেটা
- গাড়ির জিপিএস সিস্টেমের সাথে একীকরণ এবং অ্যাপ্লিকেশনটিতে ডেটা ডাউনলোড করা
2. গাড়ি জারি এবং ফেরত দেওয়ার প্রক্রিয়া উন্নত করা
- শুধুমাত্র স্মার্টফোন/ট্যাবলেটের মাধ্যমে ড্রাইভারকে গাড়িটি প্রদান করা
- ইস্যুর তারিখ এবং সময় এবং সেইসাথে ওডোমিটার এবং জ্বালানীর অবস্থা নির্ধারণ করা
- কেন্দ্রীয় ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের কর্মচারী রেকর্ড থেকে ড্রাইভার নির্বাচন
- ইস্যু এবং ফেরত দেওয়ার সময় মন্তব্য এবং নোট যোগ করা
- গাড়ির ছবিতে ক্ষতি চিহ্নিত করা
- ক্ষতির ছবি বা গুরুত্বপূর্ণ নথি তোলা
- "চেক-লিস্ট" ফাংশন ব্যবহার করে গাড়ির সরঞ্জামের অবস্থা পরীক্ষা করা
- স্বাক্ষর করার আগে স্মার্টফোনের স্ক্রিনে গাড়ি হস্তান্তর প্রোটোকলের পূর্বরূপ
- স্মার্টফোনের টাচ স্ক্রিনে সরাসরি স্বাক্ষর জমা দেওয়া
- একটি স্বাক্ষর সহ একটি বৈদ্যুতিন স্থানান্তর প্রোটোকলের স্বয়ংক্রিয় প্রজন্ম
- ড্রাইভার এবং সুপারভাইজারকে সংযুক্তি হিসাবে একটি রিপোর্ট এবং ফটো সহ একটি ই-মেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো
- কেন্দ্রীয় ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজেশন
3. অনুস্মারক এবং সতর্কতা
- নিবন্ধন পর্যালোচনার তারিখ সম্পর্কে সতর্কতা
- প্রযুক্তিগত পরিদর্শনের তারিখ সম্পর্কে সতর্কতা
- বীমা পলিসির শেষ তারিখ সম্পর্কে সতর্কতা
- মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন থেকে সরাসরি ড্রাইভারদের ইমেল বা এসএমএস পাঠানো
4. ড্রাইভারদের জন্য অ্যাপ্লিকেশন সংস্করণ
- যে কোনো সময় গাড়ির ওডোমিটার রিডিং রিপোর্ট করা
- গাড়ির ক্ষতির রিপোর্ট করা
- পরিষেবার প্রয়োজন রিপোর্ট করা
- ফ্লিট ম্যানেজারের অংশগ্রহণ ছাড়াই "ক্ষেত্রে" অন্য ড্রাইভারের কাছে গাড়ির স্থানান্তর প্রবর্তন করা
- ছবি তোলা এবং সংরক্ষণ করা (গাড়ির ছবি, নিবন্ধন শংসাপত্র, ইত্যাদি)
- ফ্লিট ম্যানেজারকে ফোন, ইমেল বা পাঠ্য বার্তা
Screenshots.pro দিয়ে স্ক্রিনশট তৈরি করা হয়েছে
আপডেট করা হয়েছে
১৭ নভে, ২০২৩