eSoftra er et professionelt mobilværktøj beregnet til flådeforvaltere og chauffører, der bekymrer sig om mobilitet, fleksibilitet og hurtig adgang til den aktuelle status for virksomhedens flåde.
1. Altid opdaterede køretøjsdata
- teknisk beskrivelse af køretøjerne (registreringsnummer, mærke og model, tekniske parametre, årgang, VIN-nummer osv.)
- aktuelle køretøjsdata (tildeling til en organisatorisk enhed i virksomheden, chaufførtildeling, kilometertælleraflæsning, inspektionsdatoer osv.)
- aktuelle policedata (policenummer, forsikringsselskab, udløbsdato osv.)
- aktuelle brændstofkortdata (kortnummer, udløbsdato, pinkode osv.)
- aktuelle førerdata med funktionen at ringe, sende SMS eller e-mail
- integration med køretøjets GPS-system og download af data til applikationen
2. Forbedring af processen med at udstede og returnere køretøjet
- kun udstedelse af køretøjet til føreren via smartphone/tablet
- bestemmelse af dato og tidspunkt for udstedelse samt kilometertæller og brændstofstatus
- udvælgelse af en chauffør fra medarbejderregistrene i det centrale flådestyringssystem
- tilføje kommentarer og noter ved udstedelse og returnering
- afmærkning af skader på køretøjets billede
- tage billeder af skader eller vigtige dokumenter
- kontrol af køretøjets udstyrs tilstand ved hjælp af funktionen "tjekliste".
- forhåndsvisning af køretøjsoverdragelsesprotokollen på smartphoneskærmen før underskrift
- indsendelse af signaturer direkte på smartphonens touchskærm
- automatisk generering af en elektronisk overførselsprotokol med en signatur
- automatisk udsendelse af en e-mail med rapport og billeder som vedhæftede filer til chauffør og supervisor
- datasynkronisering med det centrale flådestyringssystem
3. Påmindelser og advarsler
- advarsler om datoen for registreringsgennemgang
- advarsler om datoen for teknisk inspektion
- advarsler om slutdatoen for forsikringspolicen
- afsendelse af e-mails eller SMS til chauffører direkte fra mobilapplikationen
4. Applikationsversion til drivere
- rapportering af køretøjets kilometerstand til enhver tid
- anmeldelse af køretøjsskader
- indberetning af behov for service
- indførelse af overførsel af køretøjet til en anden chauffør "i marken" uden deltagelse af flådeforvalteren
- tage og gemme billeder (foto af køretøjet, registreringsattest osv.)
- telefon, e-mail eller sms til flådeadministratoren
Skærmbilleder genereret med Screenshots.pro