eSoftra ist ein professionelles mobiles Tool für Flottenmanager und Fahrer, denen Mobilität, Flexibilität und schneller Zugriff auf den aktuellen Status der Unternehmensflotte wichtig sind.
1. Immer aktuelle Fahrzeugdaten
- technische Beschreibung der Fahrzeuge (Registrierungsnummer, Marke und Modell, technische Parameter, Baujahr, VIN-Nummer usw.)
- aktuelle Fahrzeugdaten (Zuordnung zu einer Organisationseinheit im Unternehmen, Fahrerzuordnung, Kilometerstand, Inspektionstermine etc.)
- aktuelle Versicherungsdaten (Versicherungsnummer, Versicherer, Ablaufdatum usw.)
- aktuelle Tankkartendaten (Kartennummer, Ablaufdatum, PIN etc.)
- aktuelle Fahrerdaten mit der Funktion zum Anrufen, Senden von SMS oder E-Mail
- Integration mit dem GPS-System des Fahrzeugs und Herunterladen von Daten in die Anwendung
2. Verbesserung des Prozesses der Fahrzeugausgabe und -rückgabe
- Übergabe des Fahrzeugs an den Fahrer ausschließlich über Smartphone/Tablet
- Ermittlung von Datum und Uhrzeit der Ausstellung sowie des Kilometerzählers und des Kraftstoffstatus
- Auswahl eines Fahrers aus den Mitarbeiterdatensätzen des zentralen Flottenmanagementsystems
- Hinzufügen von Kommentaren und Notizen bei der Ausgabe und Rückgabe
- Markierung von Schäden auf dem Fahrzeugbild
- Fotos von Schäden oder wichtigen Dokumenten machen
- Überprüfung des Zustands der Fahrzeugausrüstung mithilfe der Funktion „Checkliste“.
- Vorschau des Fahrzeugübergabeprotokolls auf dem Smartphone-Bildschirm vor der Unterzeichnung
- Unterschriften direkt auf dem Touchscreen des Smartphones einreichen
- Automatische Erstellung eines elektronischen Übertragungsprotokolls mit Signatur
- Automatischer Versand einer E-Mail mit Bericht und Fotos als Anhang an den Fahrer und Vorgesetzten
- Datensynchronisation mit dem zentralen Flottenmanagementsystem
3. Erinnerungen und Warnungen
- Warnungen zum Datum der Registrierungsprüfung
- Warnungen zum Datum der technischen Inspektion
- Warnungen über das Enddatum der Versicherungspolice
- Senden von E-Mails oder SMS an Fahrer direkt aus der mobilen Anwendung
4. Anwendungsversion für Treiber
- jederzeit den Kilometerstand des Fahrzeugs melden
- Meldung von Fahrzeugschäden
- Meldung des Servicebedarfs
- Einführung der Übergabe des Fahrzeugs an einen anderen Fahrer „im Feld“ ohne Beteiligung des Flottenmanagers
- Aufnehmen und Speichern von Fotos (Foto des Fahrzeugs, Zulassungsbescheinigung usw.)
- Telefon, E-Mail oder SMS an den Flottenmanager
Mit Screenshots.pro erstellte Screenshots
Aktualisiert am
17.11.2023