eSoftra on ammattimainen mobiilityökalu, joka on tarkoitettu kaluston johtajille ja kuljettajille, jotka välittävät liikkuvuudesta, joustavuudesta ja nopeasta pääsystä yrityksen kaluston nykytilaan.
1. Aina ajantasaiset ajoneuvotiedot
- ajoneuvojen tekninen kuvaus (rekisterinumero, merkki ja malli, tekniset tiedot, vuosi, VIN-numero jne.)
- nykyiset ajoneuvotiedot (tehtävä organisaatioyksikköön yrityksessä, kuljettajan toimeksianto, matkamittarin lukema, katsastuspäivät jne.)
- nykyiset vakuutustiedot (vakuutuksen numero, vakuutuksenantaja, viimeinen voimassaolopäivä jne.)
- nykyiset polttoainekortin tiedot (kortin numero, viimeinen voimassaolopäivä, PIN jne.)
- nykyiset kuljettajan tiedot soittamalla, lähettämällä tekstiviestejä tai sähköpostia
- integrointi ajoneuvon GPS-järjestelmään ja tietojen lataaminen sovellukseen
2. Ajoneuvon myöntämis- ja palautusprosessin parantaminen
- ajoneuvon luovuttaminen kuljettajalle vain älypuhelimen/tabletin kautta
- julkaisupäivän ja -ajan sekä matkamittarin ja polttoaineen tilan määrittäminen
- kuljettajan valinta keskitetyn kalustonhallintajärjestelmän työntekijärekisteristä
- kommenttien ja muistiinpanojen lisääminen julkaisun ja palautuksen yhteydessä
- vaurioiden merkitseminen ajoneuvon kuvaan
- kuvien ottaminen vaurioista tai tärkeistä asiakirjoista
- ajoneuvon varusteiden kunnon tarkistaminen "check-list"-toiminnolla
- ajoneuvon luovutusprotokollan esikatselu älypuhelimen näytöllä ennen allekirjoittamista
- allekirjoitusten lähettäminen suoraan älypuhelimen kosketusnäytöllä
- sähköisen siirtoprotokollan automaattinen generointi allekirjoituksella
- automaattinen sähköpostin lähetys raportin ja kuvien liitteinä kuljettajalle ja esimiehelle
- tietojen synkronointi keskitetyn kalustonhallintajärjestelmän kanssa
3. Muistutukset ja hälytykset
- varoitukset rekisteröintitarkistuksen päivämäärästä
- varoitukset teknisen katsastuksen päivämäärästä
- varoitukset vakuutuksen päättymispäivästä
- sähköpostien tai tekstiviestien lähettäminen kuljettajille suoraan mobiilisovelluksesta
4. Sovellusversio ohjaimille
- ilmoittaa ajoneuvon matkamittarin lukema milloin tahansa
- ilmoittaa ajoneuvon vaurioista
- huoltotarpeen ilmoittaminen
- ajoneuvon siirtäminen toiselle kuljettajalle "kentällä" ilman kaluston johtajan osallistumista
- kuvien ottaminen ja tallentaminen (valokuva ajoneuvosta, rekisteritodistus jne.)
- puhelin, sähköposti tai tekstiviesti kalustopäällikölle
Screenshots.pro:lla luodut kuvakaappaukset