eSoftra je profesionalni mobilni alat namijenjen upraviteljima voznih parkova i vozačima kojima je stalo do mobilnosti, fleksibilnosti i brzog pristupa trenutnom stanju voznog parka tvrtke.
1. Uvijek ažurni podaci o vozilu
- tehnički opis vozila (registracijski broj, marka i model, tehnički parametri, godište, VIN broj i sl.)
- aktualne podatke o vozilu (raspored organizacijske jedinice u poduzeću, raspored vozača, stanje brojača kilometara, datumi pregleda i sl.)
- aktualne podatke o polici (broj police, osiguravatelj, datum isteka itd.)
- trenutni podaci kartice goriva (broj kartice, datum isteka, PIN itd.)
- trenutni podaci vozača s funkcijom poziva, slanja SMS-a ili e-pošte
- integracija s GPS sustavom vozila i preuzimanje podataka u aplikaciju
2. Unapređenje procesa izdavanja i povrata vozila
- izdavanje vozila vozaču samo putem pametnog telefona/tableta
- određivanje datuma i vremena izdavanja te brojača kilometara i stanja goriva
- izbor vozača iz evidencije zaposlenika centralnog sustava upravljanja voznim parkom
- dodavanje komentara i napomena prilikom izdavanja i vraćanja
- označavanje oštećenja na slici vozila
- fotografiranje oštećenja ili važnih dokumenata
- provjera stanja opreme vozila pomoću funkcije "check-list".
- pregled zapisnika o primopredaji vozila na ekranu pametnog telefona, prije potpisivanja
- podnošenje potpisa izravno na dodirnom ekranu pametnog telefona
- automatsko generiranje elektroničkog prijenosnog protokola s potpisom
- automatsko slanje e-maila s izvješćem i fotografijama u privitku vozaču i nadzorniku
- sinkronizacija podataka sa središnjim sustavom upravljanja voznim parkom
3. Podsjetnici i upozorenja
- upozorenja o datumu pregleda registracije
- upozorenja o datumu tehničkog pregleda
- upozorenja o datumu završetka police osiguranja
- slanje e-pošte ili SMS-a vozačima izravno iz mobilne aplikacije
4. Verzija aplikacije za vozače
- javljanje očitanja brojača kilometara u bilo kojem trenutku
- prijava štete na vozilu
- prijava potrebe za servisom
- uvođenje ustupanja vozila drugom vozaču "na terenu" bez sudjelovanja voditelja voznog parka
- snimanje i pohranjivanje fotografija (fotografija vozila, prometni list i sl.)
- telefon, e-mail ili tekstualna poruka upravitelju voznog parka
Snimke zaslona generirane s Screenshots.pro